Proyectos

Procesos de la Administración de Proyectos

M. En I. José A. Ramos

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Proyecto
Conjunto de actividades temporales relacionadas entre sí en forma directa dirigidas hacia la creación de un producto, servicio o resultado único.

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Administración de proyectos (PMI)
La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, a las actividades de unproyecto, a fin de satisfacer los requerimientos del mismo.

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ESTRUCTURA DE LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (PMI)
Grupo 1

Iniciación del Proyecto
I

Grupo 2

Planeación del Proyecto
II

Grupo 3

Ejecución del Proyecto

Grupo 4

Control del Proyecto

III

Grupo 5
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Cierre del Proyecto
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ESTRUCTURA DE LAADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Etapa 1

Planeación del Proyecto

Etapa 2

Programación del Proyecto

Etapa 3

Control del Proyecto

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I - ETAPA DE PLANEACIÓN DEL PROYECTO
ENUNCIAR EL PROYECTO EN FUNCIÓN A TIEMPO COSTO Y DESEMPEÑO (SOW)

Definición del alcance, costo y la fecha de terminación del proyecto: ¿Qué es lo que queremos hacer? ¿Cuánto podría costar elproyecto y cuánto presupuesto tenemos? ¿Cuándo se requiere el proyecto terminado?
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I - ETAPA DE PLANEACIÓN DEL PROYECTO
ENUNCIAR EL PROYECTO EN FUNCIÓN A TIEMPO COSTO Y DESEMPEÑO (SOW) DEFINIR METAS ESPECÍFICAS DEL PROYECTO

Definición de los resultados finales y medidas específicas de éxito esperados ¿Qué resultados o beneficiostendremos al final del proyecto? ¿Cuales son las exigencias del cliente que debemos satisfacer?

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I - ETAPA DE PLANEACIÓN DEL PROYECTO
ENUNCIAR EL PROYECTO EN FUNCIÓN A TIEMPO COSTO Y DESEMPEÑO (SOW) DEFINIR METAS ESPECÍFICAS DEL PROYECTO

DESARROLLAR LA (WBS) ESTRUCTURA DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO

Identificar actividades ysub-actividades que deben realizarse y los resultados específicos de cada una de ellas ¿Qué actividades se deben realizar para llevar a cabo y concluir el proyecto ? ¿Qué se debe cumplir para concluir cada actividad? (entregables) ¿Cómo se debe realizar cada actividad?
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I - ETAPA DE PLANEACIÓN DEL PROYECTO
ENUNCIAR EL PROYECTO EN FUNCIÓN A TIEMPOCOSTO Y DESEMPEÑO (SOW) DEFINIR METAS ESPECÍFICAS DEL PROYECTO

DESARROLLAR LA (WBS) ESTRUCTURA DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO

IDENTIFICAR LOS RECURSOS QUE SE REQUIEREN

Definición de los recursos necesarios para cada elemento o actividad de la estructura de división de trabajos. ¿ Quién será el administrador del proyecto? ¿ Qué conocimientos y habilidades se necesitan de cada integrante delequipo de proyectos? ¿Qué instalaciones, equipos, suministros y materiales se necesitan ?
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II - ETAPA DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
SECUENCIAR Y PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES

Estimar la duración de cada tarea y las reglas de precedencia que las rigen y desarrollar una base útil para el monitoreo del Proyecto. Identificar las fechas deinicio y terminación de cada actividad. Identificar las reglas de precedencia de cada actividad para asegurar que ningún elemento inicie o termine antes de tiempo. Dibujar la Red de actividades.
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II - ETAPA DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
SECUENCIAR Y PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDA DES

Asegurar que todas y cada una de las actividad delproyecto tengan claramente asignado a un único responsable. ¿Quién cuenta con los recursos, conocimiento y la información necesarios para completar cada exitosamente cada actividad?

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II - ETAPA DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
SECUENCIAR Y PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDA DES

PROGRAMAR LOS RECURSOS

Asegurar el óptimo uso de los recursos...