Proyectos

TEMA 14


1.-Introducción
La presentación de un trabajo se ve influida en medida del tipo de trabajo realizado y a quien se debe presentar, no es lo mismo realizar una memoria valorada para hacer una piscina en un jardín, que tener que exponer a un grupo de personas o entidades el proyecto realizado, de manera clara y resolviendo sus posibles dudas.
Las presentaciones las podemosdividir en dos grupos:
Presentaciones en papel
Presentación visual

2.- Presentación en papel

Cuando presentamos los ejemplares de un estudio, proyecto o cualquier tipo de documento, deberemos tener en cuenta varias partes:

Parte gráfica
Maquetación de los documentos
Encuadernación de los ejemplares

• Parte gráfica

Principalmente esta formada por la portada,que va a ser la cara del proyecto.
A la hora de realizar la portada, deberemos de tener en cuenta los textos que tenemos que incluir: el título del documento, subtítulo o definición si lleva, el nombre del autor o autores, el organismo o empresa si hay que identificarlo, el presupuesto y la fecha. Pueden ir acompañados de imágenes, algún dibujo de alzados… o recreaciones 3d del proyecto,escudo o logotipo de la administración para la que realizamos el trabajo y el logotipo de la empresa o empresas que participan en el proyecto.
Todo esto no está sujeto a ninguna norma, exceptuando para algunas administraciones donde tienen definida una portada fija.
En la portada lo que tenemos que destacar principalmente es el título del proyecto, para lo que emplearemos untamaño de letra un poco más grande que el resto de textos.

• Maquetación de los documentos

Cuando tengamos todos los documentos preparados, deberemos tener en cuenta el tamaño de las letras, que no sea demasiado grande (demasiadas páginas), ni demasiado pequeñas (dificultad al leer). Las páginas siempre que se pueda irán numeradas.
Emplearemos papel de otro tipo o color,para separar los distintos documentos que forman nuestro proyecto, (memoria, Pliego de condiciones, planos, presupuesto, ...), de esta manera encontraremos más rápidamente la parte que busquemos.
Los planos se pueden poner de varias maneras, dejándoles una solapa en el lado de la izquierda para encuadernarlos junto al resto de los documentos, o metidos en bolsas, de esta manera podemossacar los planos sin necesidad de desmontar el ejemplar.


• Encuadernación de los ejemplares

A la hora de encuadernar existen multitud de posibilidades, en función del tipo de documento. Para poca cantidad de folios tenemos canutillos de plástico o espiral, con tapas de plástico transparente en la portada y negra en la trasera. Cuando son documentos con mayor número de hojas yplanos, utilizaremos encuadernación con cuatro tornillos, las tapas de estos ejemplares son duras y pueden ser de distintos colores, (verde, azul, amarillo, ...). En el caso de que tengamos un documento demasiado voluminoso, lo dividiremos en varios tomos, para que sea más cómodo el manejo de los mismos, y emplearemos una caja para tenerlos todos los tomos agrupados y así evitar su pérdida.Para este tipo de encuadernación emplearemos una portada adhesiva impresa en papel aluminio o en papel blanco y plastificado posterior si la portada es en color, que colocaremos en la tapa exterior del ejemplar encuadernado, además es recomendable colocarle un lomo con los mismos datos que en la portada, para localizar fácilmente el ejemplar cuando este colocado en una estantería.


3.-Presentación visual

Este tipo de presentación se utiliza cuando queremos mostrar el proyecto o idea a un grupo de personas. Lo podemos separar en dos partes, una formada por paneles explicativos y la otra por proyecciones sobre pantalla.

Paneles explicativos: Son paneles donde se recoge la información del proyecto o idea, con fotos montajes virtuales, dibujos, pequeños textos explicativos, de...