Que es un expediente

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Expediente
Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios países de habla hispana. En cada país su definición difiere ligeramente, aunque mantienen lamisma finalidad en todos los casos: reunir la documentación necesaria para sustentar el acto administrativo.
Expediente en Uruguay
En el Uruguay el expediente y su funcionamiento se describecompletamente en el Decreto 500 del año 1991.
De las formas de documentación
 Artículo 30. EXPEDIENTE O FORMULARIO. Los procedimientos administrativos que se sustancien por escrito, se harán a través deexpedientes o formularios según lo establecido en los capítulos siguientes.

De los expedientes
 Artículo 34. FORMACIÓN. Se formará expediente con aquellos asuntos que se documentan por escritosiempre que sea necesario mantener reunidas todas las actuaciones para resolver. Se iniciarán a instancia de personas interesada o por resolución administrativa, las que formarán cabeza del mismo.
Artículo 35. ORDENAMIENTO. Los expedientes se formarán siguiendo el ordenamiento regular de los documentos que lo integra, en forma sucesiva y por orden de fechas.
 Artículo 36. NO REALIZACIÓN. No seformará expediente con aquellos documentos que por su naturaleza no tengan relación directa con un acto administrativo ni lo hagan necesario, ni sea de ellos menester para la sustanciación de untrámite. Especialmente quedan comprendidos en esta prohibición las cartas, las circulares y los memorandos. Tampoco se formará expediente con aquellos asuntos que se tramiten exclusivamente a través deformularios. Lo dispuesto precedentemente es sin perjuicio de la agregación de esos documentos a los expedientes que se formen de acuerdo con lo establecido en el artículo 34, cuando así corresponda.
Artículo 37. IDENTIFICACIÓN. Los expedientes se identificarán por su número correlativo anual único para cada organismo, el que será asignado por la unidad de administración documental.
 Artículo...
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