que son los inventarios

Qué son los inventarios
Son los bienes de una empresa destinados a la venta o la producción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales, que se utilicen en el empaque, envases de mercancías o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones.








Finalidad
Ser elmotor de la venta, lo que producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/o fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo.





Clasificación
Materias primas y materiales auxiliares de fabricación,
Empaques y envases,
Producción en proceso,
Productos terminados.
Otros (Mercancías en tránsito, Art. Reventa)Generando la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertir las ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograr su cobro.

Clasificación



Importancia dentro del capital de trabajo
Junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversión dentro de los conceptos que dan origen al capital de trabajo.

1) Por el monto de la inversión que se requiere,
2) Por lacomplejidad y grado de dificultad que implica una administración efectiva, cuyo fin es mantener y/o aumentar la productividad de la empresa.
3) Son necesarios para la operación, sin ellos no hay ventas, no habiendo ventas no hay utilidad y esto llevara al cierre del negocio.











¿Cuáles son las necesidades de información del inventario?

Los responsables del manejo y monto delos inventarios requieren tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:

1. Estado actual de los inventarios
2. Localización
3. Antigüedad
4. Existencias actuales
5. Consumo o venta anual
6. Lote óptimo de compra
7. Máximo y mínimos
8. Costos actuales
9. Precios de las materia primas principales
10. Abastecimiento, etc.


El nivel de inversión de losinventarios
¿Que tan grande deben ser los inventarios para poder servir a la producción y al mercado?

La respuesta es obvia, deben ser lo suficientemente grandes para poder servir a la producción y al mercado, y esto trae consigo la determinación de políticas para su administración financiera.



Nivel de inversión de materia prima
Considerar:
Producción programada
Respuesta de losproveedores
Estacionalidad de estas
Eficiencia en la función de compras

Nivel de inversión de la producción en proceso
La Producción en proceso será determinada por los consumos que se requieren y la duración del periodo de producción, que representa el tiempo que transcurre entre la fecha en que se entrega la materia prima en la línea de producción y la fecha en que sale el productoterminado de producción.

Qué determina la cantidad de los inventarios?
Las principales causas que son determinantes de la inversión de inventarios son:
A) El nivel de las ventas.
B) La duración y la tecnología en el proceso productivo.
C) La durabilidad y la naturaleza de los productos perecederos y estacionales.
D) La moda o estilo temporal.

Políticas de inventarios

Deben de tenercomo objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.
Las principales políticas son las siguientes:
1. Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión, sin afectar las ventas y la producción.
2. Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de los proveedores.
3. Fijar el nivel aceptable de surtido de productos enlos pedidos de los clientes.
4. Mantener las existencias, mediante una administración eficiente.
5. Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación.


Costo de mantenimiento del inventario
El costo de mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero. Los costos de...