Recibo De Despachos Y Documentación

NOMBRE: AILY GUADALUPE QUINTERO CÁRDENAS
FECHA: ABRIL 30 DE 2012
ACTIVIDAD: APRENDIZAJE
TEMA: RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

1. En el momento de efectuar el envío de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza de contenido y a las condiciones de transporte. Teniendo en cuenta lo anterior, documéntate sobre el temay:

* Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.
La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.
Reglas generales: El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando daños en la mercancía.
Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipotubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.
Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten.
Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes.
Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores antigoteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.

* Establece la forma correcta de embalar: Impresos; objetos pequeños, documentos de gran tamaño como planos, mapas, fotografías, documentos que no pueden doblarse ni enrollarse,objetos frágiles, líquidos y polvos secos.

Para objetos frágiles:
Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.
Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.
Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido semueva.
Se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.
Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.
El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.
No considere que basta con poner etiquetas de Frágil y Trátelo con cuidado para evitar un embalaje adecuado.
Sólo sirven como fuente de información.
Materiales ImpresosTales como revistas u otras publicaciones, deben ser embalados correctamente para evitar que se muevan durante el transporte, manchando y dañando el contenido.
Todos los materiales impresos deben llevar flejes o retractilado, acolchando la caja después en el fondo, lados y parte superior con relleno.
Objetos Pequeños Recuerde siempre envolver los objetos pequeños en volantes adecuados.
Protejasus discos de dato, cintas de audio y video, colocando material de almohadilla suave alrededor.
Documento de Gran Tamaño. Utilice tubos triangulares, y no cilindros tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas y proyectos.
Objetos Frágiles. Coloque en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas. El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.
ObjetosLíquidos. Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti-goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde siempre que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos de alrededor.
Polvos Secos Coloque polvos y granos finos en bolsas de plástico fuertes, selladas de forma segura y posteriormenteembaladas en una caja de cartón madera. Utilice etiquetas de "flecha hacia arriba" para materiales no sólidos.

2. Evalúa los procedimientos de recibo y despacho de documentos que se efectúan en tu empresa y:

* Describe cada uno de los procedimientos observados y señala las ventajas y desventajas que encuentras en cada uno:
Correspondencia recibida
Primer paso
 · Registra y radica...