Recibo y despacho de documentos
Páginas: 3 (696 palabras)
Publicado: 19 de marzo de 2012
NOMBRE: CLARA ROCIO ORTEGA
TEMA: RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACION DOCUMENTAL (209741)
La sierra cauca 20 de noviembre de 2010
1) Precisa los requisitos que debe reunir eladecuado acondicionamiento de los envíos:
Paquetería
Certificados
Libros y periódicos
Cartas
Franqueo en destino
Tarjetas postales
Dimensiones
Postal Express
Recomendaciones sobreembalaje
La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.
Para embalar Objetos frágiles :
Los correos no tienen tratamientoespecial para objetos frágiles, por eso los envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.
Debemos Utilizar materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que elcontenido se mueva se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.
Hay que tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.
Colocar losbienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.
El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.
No consideremos que baste con poner etiquetas de “Frágil” y“Trátelo con cuidado” para evitar un embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.
Debemos escoger el tamaño del embalaje de acuerdo a su contenido. Las cajas semivacías es probable quese desarmen y las demasiado llenas que exploten.
Hay que utilizar cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. El cartón debe ser doble idóneo para pesos grandes.
Loslíquidos: debemos asegurarnos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico.Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor
.
Para embalar documentos que no puedan enrollarse como:
Planos, mapas, fotografías: hay que utilizar tubos triangulares...
TEMA: RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACION DOCUMENTAL (209741)
La sierra cauca 20 de noviembre de 2010
1) Precisa los requisitos que debe reunir eladecuado acondicionamiento de los envíos:
Paquetería
Certificados
Libros y periódicos
Cartas
Franqueo en destino
Tarjetas postales
Dimensiones
Postal Express
Recomendaciones sobreembalaje
La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.
Para embalar Objetos frágiles :
Los correos no tienen tratamientoespecial para objetos frágiles, por eso los envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.
Debemos Utilizar materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que elcontenido se mueva se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.
Hay que tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.
Colocar losbienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.
El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.
No consideremos que baste con poner etiquetas de “Frágil” y“Trátelo con cuidado” para evitar un embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.
Debemos escoger el tamaño del embalaje de acuerdo a su contenido. Las cajas semivacías es probable quese desarmen y las demasiado llenas que exploten.
Hay que utilizar cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. El cartón debe ser doble idóneo para pesos grandes.
Loslíquidos: debemos asegurarnos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico.Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor
.
Para embalar documentos que no puedan enrollarse como:
Planos, mapas, fotografías: hay que utilizar tubos triangulares...
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