Reclutamiento de personal

Plan de acción para el reclutamiento
Los planes de acción para reclutar la cantidad necesaria de personal para la logística electoral, deberían definir:
• La responsabilidad para reclutar y designar,
• El calendario de reclutamiento para que la designación y la capacitación del personal, de forma oportuna que permita el desempeño de sus tareas, y
• Una metodología para elreclutamiento que garantice el nombramiento del personal mejor capacitado.
Planificación del reclutamiento
Determinar la cantidad de personal necesario para la logística electoral, requiere que la planificación del reclutamiento esté detallada meticulosamente. Probablemente, las elecciones nacionales son el ejercicio de reclutamiento más extenso en un país. Por eso, los puntos más importantes de laplaneación para el reclutamiento de la logística electoral incluyen:
• Determinar la responsabilidad del reclutamiento;
• Instrumentar campañas publicitarias para contratar a personal provisional, con ayuda de los medios de comunicación, de educadores cívicos, electorales y de panfletos informativos;
• Guardar las solicitudes recibidas para los puestos de logística;
• Evaluar a lossolicitantes mediante los criterios necesarios para ocupar los cargos;
• Determinar la cantidad de personal necesaria para las mesas de votación y para las facilidades de votación especial, incluyendo personal para contingencias;
• Elección y capacitación del personal adecuado;
• Designación formal del personal en su cargo y su asignación a la mesa o instalación correspondiente.Responsabilidad del reclutamiento
 
Las mejores prácticas requieren que el organismo electoral se responsabilice del nombramiento formal del personal electoral.
Sin embargo, los organismos electorales podrían carecer de los recursos o habilidades pertinentes para reclutar a todo el personal desde un punto centralizado. Por lo mismo, el reclutamiento centralizado podría ser un modelo inadecuado,ya que impide el uso efectivo del conocimiento local y muchas veces es incapaz de responder adecuadamente a las peculiaridades locales.
Adoptar un modelo que transfiere la carga del reclutamiento a los niveles regionales o de distrito electoral tiene ventajas importantes. Cuando el organismo electoral es temporal, sería conveniente que adoptara un modelo de cascada para el proceso dereclutamiento, en donde el organismo central recluta a los presidentes de distrito y éstos a su vez, reclutan a los oficiales de mesa, de escrutinio y de apoyo administrativo; este método contribuye a aminorar la carga de los administradores centrales. En algunos casos, especialmente en distritos que cubren grandes áreas geográficas, sería más efectivo que los presidentes de cada mesa recluten a su personal.Sin embargo, estos sistemas descentralizados tienen la necesidad de supervisar los procesos de reclutamiento, para garantizar que se cumplan los estándares de calidad e imparcialidad y que el proceso se aplique de forma transparente.

Ayuda externa

Algunos organismos electorales carecen de recursos suficientes para desarrollar todo el proceso de reclutamiento sin ayuda externa. Pero algunasalternativas externas, como contratar los servicios de agencias de colocación o aceptar automáticamente las nominaciones hechas por autoridades de otro Estado, podrían comprometer la integridad del proceso de reclutamiento. En estos casos, es importante que el organismo electoral mantenga el control o la elección definitiva del personal.
 
Sin embargo, cuando se realiza un proceso de selecciónque incluye solicitudes y entrevistas para todos los aspirantes al empleo, las agencias especializadas son de utilidad para evaluar, para clasificar a los candidatos y para elaborar una preselección.
El respaldo de agencias estatales y de autoridades del gobierno local para la selección del personal de logística electoral, contribuye a emplear personas semejantes con habilidades dignas de...