Recursos Humano

Pasos para la liquidación de facturas

Materiales necesarios:
Sumadora, grapadora, perforadora, tijera, papel, lápiz tinta, viñeta, folder, attach, clip, saca grapa, goma y-o pegamento, papel decolores pega tip, POA del Proyecto, rendición de cuentas del mes anterior y presupuesto anual.

Pasos:
1. Las Administradoras Regionales envían mensualmente al inicio de cada mes las facturas porlos gastos de actividades realizadas en las zonas según Proyecto. Estas facturas vienen en un sobre grande que a su vez contiene en su interior sobres pequeños que traen las facturas de los gastospor proyectos y además debe traer el informe de gastos preparado por la administradora regional.

2. Abrir el sobre grande y registrar en el libro de Excel; control de facturas la fecha en que sereciben las facturas por proyecto en la oficina de la Ceiba así como cualquier observación en la recepción de facturas (si fueron entregadas en la oficina de La Ceiba directamente al asistenteadministrativa asi fue a través de un medio de trasporte.)

3. Abrir el sobre pequeño y elaborar una suma de todas y cada una de las facturas recibidas en una sola lista, sumando factura por facturade cuenta por cuenta tal y como la presentan las administradores regionales, se totaliza el gasto de cuenta por cuenta, y se le coloca en la parte superior el nombre de la cuenta, una vez que se hacepara todas la cuentas presupuestarias, se hace una suma totalizando el gasto de todas las cuentas, se saca de la sumadora y se le coloca la fecha en que se recibieron.

4. Separar facturas delmes de las facturas por reposición de meses anterior, ya que se deben hacer sumas separada.

5. Revisar cada una de las facturas presentadas por cuenta: verificar que las facturas llenen todos losrequisitos contables y de control interno de FIPAH como ser:
a. La factura debe ser legible y contener: membrete, lugar y fecha, montos detallados y costo total de la factura.

b....