Recursos Humanos

UNA MIRADA SOBRE EL TRABAJO JUDICIAL “EMPRESARIAL”



El Poder Judicial y su funcionamiento como “Empresa”

La Organización, en este caso el Poder Judicial, está compuesto por personas del entramado social en general, por lo que se dan por reproducidas muchas de las condiciones, problemas y situaciones de la vida social cotidiana. Es un sistema abierto, dinámico e interactivo, responde a suentorno y en general está determinado por las condiciones que le impone el medio.


Enfoque Organizacional y Estructura

Es importante determinar “hacia donde se dirige” la Organización. En el caso del Poder Judicial debe determinarse en principio una división fundamental entre el planeamiento del trabajo jurisdiccional y del trabajo administrativo; y dentro del área administrativa lasdirectrices planteadas por cada sub-área específica.
Para conocer el enfoque de cada área debe establecerse la tarea específica de cada persona, cómo repercute cada tarea en el logro específico y cómo la interacción de los individuos se refleja en mejores o peores resultados. Es importante determinar qué variables afectan a la Organización, desde el punto de vista Cultural, Político, Económico, delGobierno, Social, Tecnológico, etc.
En la estructura Organizacional Judicial se produce una pirámide donde algunos mandan y otros obedecen y es importante establecer los ámbitos de mando y de trabajo de cada individuo y en qué medida ésta obediencia da lugar a “participación en la autoridad”. En la estructura organizacional no hay democracia. Una vez que la “cabeza” de la organización hadeterminado “hacia donde se dirige” la organización, debe establecerse una estructura en que los individuos puedan “aportar” en la medida de sus conocimientos y aptitudes. Es por eso que la figura del “Jefe” tanto para áreas Jurisdiccionales como Administrativas, toma fundamental importancia en cuanto a su desempeño como “guía de trabajo”, dado que allí deberá desempeñar su capacidad como conductor de grupoy como director del trabajo en general, con todas las características que el desempeño de cada área exija.


Para qué sirve la estructura

Divide el trabajo en puestos y departamentos
Asigna tareas y responsabilidades asociadas a los puestos de cada individuo
Coordina las diversas tareas
Reúne puestos en “unidades” para fines específicos
Establece relaciones entre individuos de distintosgrupos y departamentos, delimitando las tareas y estableciendo recorridos administrativos necesarios para el logro de los fines.
Establece las líneas de autoridad y consecuentes responsabilidades.
Asigna y utiliza los recursos organizacionales


Misión de Trabajo

La “misión” de la Organización es hacer el trabajo de la mejor manera posible, rápidamente y con los menores conflictosposibles. Para ello se busca “optimizar” los recursos con que se cuenten en cada área.
En esa búsqueda de optimización, los recursos humanos deben ser “intercambiables”, por eso debe estar “todo escrito”, el método de trabajo perfectamente determinado y establecidos claramente los fines a lograr y las herramientas a utilizar para cada tarea.
Es cierto que con la capacitación actual es difícil elintercambio de personal entre áreas, pero debería tenderse a que cualquier persona, con las herramientas escritas adecuadas, pueda desempeñarse en las distintas áreas, sin que los fines organizacionales se vean seriamente afectados. Esta es la llamada “burocracia organizacional”.
Dentro de esta burocracia, es fundamental el Mecanismo de Coordinación que tiende a la Normalización de habilidades: Todaslos trabajos en la Organización tienden a que las personas se estandaricen en sus tareas y en los procesos, como así en las habilidades “normales” que se requieren. De este modo se busca tender al intercambio de personas sin que se afecte el fin propuesto. La Informática y los procesos automatizados consiguen en parte esta estandarización, y facilitan que cualquier persona con conocimientos...