Recursos Humanos

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TABASCO

División de administración y gestión de proyectos

¿Qué es la administración y evaluación de proyectos?

Asignatura:
Informática

Catedrático:
Misael Hernández Martínez

Alumno:
Juan Carlos Osorio Montejo

Cuatrimestre y grupo:
1-D

Villahermosa, tabasco agosto del 2011
INDICE1. La administración de proyectos
2. Características o atributos comunes
3. Áreas específicas determinantes del éxito
4.1. Aspectos del seguimiento en la gestión
4. Importancia de la comunicación
5. Reuniones
6. Equipo de dirección
7. Actividades de gestión de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre
8. Riesgo y oportunidad en la Gestiónde proyectos
9. Bibliografía

La administración de proyectos
También conocida como gerencia, dirección o gestión de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costodefinidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.
Otras denominaciones equivalentes según los países: gerencia o gestión de proyectos, gestión integral de proyectos, dirección integrada de proyectos (España), etc. Es una disciplina de gerencia y no una herramienta ingenieril,confusión derivada a su intenso uso en proyectos civiles.

Características o atributos comunes
* Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados, sin estres y con buen clima laboral y contractual)
* Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades en función del tiempo -o plan de trabajo- cónsonocon alcance, metas, talentos y recursos...)
* Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con visión de totalidad los múltiples elementos componentes y las inter relaciones entre ellos)
* Administra recursos (específica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas áreas de la organización, comunidad, etc.)* Organización matricial (define estructura, sistemas, valores, simbolos, personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. compensaciones fijas y variables; x ej. consultor, coach, facilitador, ejecutor, diseñador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.)
* Sistema de comunicación y control (sistema manual o automatizado de registro y difusión dedocumentación e información sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos)

Áreas específicas determinantes del éxito
Aspectos del seguimiento en la gestión
El seguimiento activo es parte fundamental de la Gestión de Proyectos. Se basa en proveer de una adecuada visibilidad a la administración sobre la situación del proyecto, para identificar oportunamente cualquier desviación sobrelo planificado con el objetivo de tomar decisiones oportunas para corregirlas, siendo lo ideal preverlas, para actuar antes de que ocurran y así evitarlas o aminorarlas antes de que acontezcan.
* Visibilidad: Hace referencia a la actitud del líder, de cara a estar siempre enterado de cómo va el proyecto y las posibles desviaciones de los parámetros establecidos como metas... y de loscorrectivos reguladores de la situación a futuro... en diseño, diseñados y/o implementándose...
* Desviaciones: Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en función del tiempo, dinero, talentos y recursos, además se debe cuantificar el grado de desviación, para determinar si es posible volver -a futuro- al camino correcto y cómo se lograría y cuánto costaría y se demoraría...
* Frecuencia:...