Redacción de documentos administrativos

LECCIÓN 3
CLARIDAD
La claridad consiste en la expresión clara, lógica y natural que permite captar las ideas inmediatamente.
El defecto de esta cualidad es la obscuridad, la cual propicia la confusión de ideas.
Para escribir con claridad es necesario considerar los conceptos siguientes:

a) Evitar ambigüedad, la cual consiste en la exposición de ideas que pueden ser interpretadas dediferentes formas.
b) Ordenar los elementos de las frases y oraciones que integren una cláusula.

La frase es una oración que no tiene un verbo conjugado.
La oración contiene, en su orden natural, sujeto, verbo y complemento.
La cláusula contiene frases y oraciones relacionadas con la idea principal.

c) Emplear el hipérbaton. El hipérbaton es una figura de construcción que permite alterar elorden natural de los elementos que forman la oración, no debe aplicarse cuando sólo hace confusa la idea.
d) Evitar expresiones innecesarias, que no aclaran las ideas y sí la confunden.




Lección 4
PRECISIÓN
Esta cualidad nos enseña a expresar las ideas completas para que, al leerlas, se tenga una clara noción sobre los propósitos del escrito. El defecto correspondiente a esta cualidades la imprecisión.

LECCIÓN 5
PROPIEDAD
El propósito de esta cualidad es que nos expresemos correctamente, usando las palabras con su verdadero significado y agrupándolas en apego a las normas gramaticales.
El defecto correspondiente a esta cualidad es la impropiedad, la cual asimilamos no sólo por la corrupción que del idioma hacen los amigos que están en onda, según su propia manera dehablar, sino también por los medios de difusión: radio, periódico, televisión, que tiene el primer lugar en confundir las palabras.
Para lograr la propiedad es necesario evitar los barbarismos, los pleonasmos y los solecismos.

Barbarismo
Consiste en pronunciar o escribir mal las palabras, debido al desconocimiento del lenguaje. También se considera barbarismo el empleo de palabrasextranjeras, cuando de ellas existe su equivalente en español.

Pleonasmo
Consiste en la repetición de voces con la finalidad de infundir más fuerza a la expresión.
Solecismo
Consiste en la falta de sintaxis. La sintaxis es una de las cuatro partes en que se divide la gramática; enseña a coordinar las palabras que integran las oraciones.


Lección 6
CONCISIÓN
Permite expresarnos con la menorcantidad posible de palabras, propiciando ahorro de tiempo.
Póngase especial atención para no caer en el laconismo, que sólo es eficaz en las comunicaciones telegráficas.
No sacrifiquemos claridad, ni precisión, por escatimar palabras; sólo empleemos las que sean verdaderamente necesarias.
El defecto que se contrapone a esta cualidad es la prolijidad, o sea la abundancia de palabras yexpresiones, con la cual sólo cansamos la mente del lector, debido a que las ideas principales o medulares se pierden entre tanta palabrería.




Lección 7
SENCILLEZ
Cualidad que nos enseña a expresar ideas de manera natural, sin emplear términos, rebuscados. El defecto correspondiente a esta cualidad es la afectación.
La redacción, basada en la sencillez, expone con claridad la comunicación, esaconsejable adecuar nuestros escritos a la naturaleza de nuestro corresponsal, para lograrlo debemos analizar sus cartas con el fin de expresarnos en su nivel; como dijo Sócrates: “Hay que hablar zapatero con el zapatero y en filósofo con el filósofo”.




LECCIÓN 8
CORTESÍA
Cualidad que nos distingue como personas con ánima, capaces de infundir sentimientos de afecto o respeto, según eltrato obligado en las relaciones sostenidas con nuestros corresponsales. El defecto correspondiente a esta cualidad es la descortesía.
La cortesía en una redacción es como la sonrisa en un corresponsal, de ahí que denote afecto y calor en la natural frialdad de un escrito.
Exagerar de la cortesía puede ser perjudicial, pues se nos tomaría como aduladores y esto puede afectar nuestra dignidad....