Reglamento Culiacan

REGLAMENTO GENERAL DE EVENTOS Centro de Convenciones José Eustasio Rivera
1. GENERALIDADES 1.1 DEFINICIONES 1.1.1 Eventos 1.1.2 Centro Cultural y de Convenciones “José Eustasio Rivera” 1.1.3 Cliente 1.2 PRESENTACION DEL REGLAMENTO 1.3 INFORMACION Y ASESORIAS 1.4 SOLICITUD DE COTIZACION 1.5 COTIZACION 1.6 FORMALIZACION DE LA RESERVA 1.7 CONTRATO 1.8 FORMA DE PAGO 1.9 SANCIONES 1.10 PERMISOS DEGOBIERNO 1.11 DEPOSITO 2. DESCRIPCION E INDICACIONES PARA EL USO DE LAS AREAS DEL CENTRO DE CONVENCIONES. 2.1 Especificaciones 2.2 Salones del Centro de Convenciones 2.2.1 Auditorio Tierra de Promisión

2.2.2. Salón Águila Andina 2.2.3 Salón Los Potros 2.2.4 Salón La Vorágine 2.2.5 Salones El Rio y La Selva 2.2.6 Espacios Adicionales 2.3 ESPECIFICACIONES ESPECIALES PARA EL USO DE LA PLAZOLETA 2.4INDICACIONES PARA LA UTILIZACION DE LOBBYS 2.5 INDICACIONES PARA LA UTILIZACION DE LOS SALONES 3. SERVICIOS DISPUESTOS POR EL CENTRO DE CONVENCIONES 3.1 Espacios para materiales y equipos 3.2 Aseo 3.3 Seguridad 3.4 Red contra Incendios 3.5 Energía Eléctrica 3.6 Ayuda y Equipos Disponibles 3.7 Telefonía 3.8 Internet Cableado 3.9 Internet Inalámbrico 3.10 Alimentos y Bebidas 3.11 DisposicionesComunes 3.12 Entrega de Áreas 3.13 Cobro de Servicios Adicionales 3.14 Parqueadero 4. ORIENTACIONES RELATIVAS A LA COMERCIALIZACION DEL EVENTO A. Comunicación Visual del evento B. Eventos con muestra comercial o feria

5. PLANEACION Y REALIZACION DEL EVENTO A. Reunión operativa B. Indicaciones sobre montaje y desmontaje C. Acceso de personal e n periodo de montaje y desmontaje D. Cargue y descarguede mercancía E. Acceso de participantes al evento 6. DISPOSICIONES ESPECIALES A. Normas Generales de Seguridad B. Restricciones 7. ESPECIFICACIONES PARA MUESTRAS COMERCIALES Y/O FERIAS 8. DISPOSICIONES GENERALES

1. GENERALIDADES

1.1.1 DEFINICIONES

1.1.2 Eventos Para efectos de este reglamento se consideran eventos los siguientes: Congresos, Conferencia, Convenciones, Coloquios,Seminarios, Simposios, Debates, Foros, Asambleas, exposiciones, Ferias, Conciertos, Desfiles, Lanzamientos de Productos, Capacitaciones empresariales, u otras manifestaciones de carácter Social, Cultura, Educativo, Político, Religioso y Comercial, entre otros. El evento es un acto con fecha, duración, ubicación y objetivos definidos. 1.1.2. Centro Cultural y de Convenciones “José Eustasio Rivera” Es elúnico complejo de eventos más importante del Huila y Sur Occidente del País, ubicado estratégicamente en la ciudad de Neiva, con acceso directo a las principales calles y avenidas, a 10 minutos del aeropuerto Benito Salas y a 15 minutos del centro donde encontramos el núcleo hotelero y comercial de la ciudad. El recinto del centro de convenciones cuenta con un área de salones para eventos de 1.757mt2, y un área de lobbys de 640 mt2. Dispone de tecnología, comunicaciones y ayudas audiovisuales de última generación. Está dotado con Sala VIP, Sala de Prensa, Áreas de Descanso, parqueaderos, Registro y Circulación; integradas a 792 metros cuadrados de Plazoleta, Áreas Verdes y Espacio Público. Tiene una capacidad para albergar desde 60 hasta 2000 personas y su diseño nos permite adecuarse paraCongresos, Conferencias, Reuniones Sociales, Desfiles, Exposiciones, etc. 1.1.3 Cliente Para efectos de este reglamento, se entiende por cliente el dueño del evento, es decir la persona natural o jurídica que suscribe el contrato con INTURHUILA LTDA, empresa administradora del Centro de Convenciones, ya sea de arrendamiento de salones, áreas, entre otros. Es de aclarar que el cliente podrácontratar un organizador u operador de eventos, en quien delega la planeación, montaje, desmontaje y ejecución del evento. Por lo tanto, es indispensable que este operador conozca este reglamento.

1.2 PRESENTACION DEL REGLAMENTO El presente reglamento de Eventos define y regula los deberes, derechos y obligaciones del Centro de Convenciones José Eustasio Rivera y de sus clientes.

1.3 INFORMACION...