Reglamento de caja
Páginas: 4 (767 palabras)
Publicado: 29 de mayo de 2013
REGLAMENTO FONDO FIJO DE CAJA MENOR
Y
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
OBJETO.
El presente reglamento tiene por objeto impartir las instrucciones necesarias para el manejo del fondo fijo decaja menor de la empresa, se regirá por las cláusulas en él estipuladas y su cumplimiento será obligatorio para todo aquel que la empresa designe encargado de su manejo.
PRIMERO. CREACION Y MONTO. Lacreación del fondo fijo de caja menor se hará mediante expedición de cheque de la empresa a favor del responsable de dicho fondo, con el debido comprobante de egreso y mediante entrega del reglamentodel mismo. El monto de la caja menor será fijo hasta tanto no se apruebe nada en contrario, su valor ascenderá a la suma de QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ( $ 500.000). Su aprobación se hará en reuniónde Junta Directiva y como prueba de ello se hará constar en el acta que se eleve de dicha reunión y que será firmada para su validez. Cualquier modificación del monto estipulado se hará en reunión deJunta Directiva y su modificación deberá hacerse constar en el acta respectiva, copia de la parte pertinente será enviada al responsable de su manejo para su inmediato cumplimiento.
SEGUNDO. RECIBOSDE CAJA MENOR. Los documentos soporte del fondo fijo de caja menor relacionados con los gastos incurridos serán las facturas o recibos debidamente firmados por el respectivo beneficiario del pagoy tendrán el membrete de la empresa en donde se relacione el nombre y el Nit de la misma.
TERCERO. AUTORIZACION DE GASTOS. Toda erogación o gasto de caja menor deberá corresponder a gastos por bolsas,formularios tributarios, fotocopias.
CUARTO. PAGOS AUTORIZADOS POR CAJA MENOR. Se autorizan los pagos debidamente soportados contablemente con facturas, cuentas de cobro, tiquetes de registradoray en fin cualquier documento que represente legalmente la erogación o gasto, siempre que dicho pago no exceda de VEINTE MIL PESOS M/CTE.
QUINTO. REINTEGRO ORDINARIO DE GASTOS. El fondo fijo de...
REGLAMENTO FONDO FIJO DE CAJA MENOR
Y
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
OBJETO.
El presente reglamento tiene por objeto impartir las instrucciones necesarias para el manejo del fondo fijo decaja menor de la empresa, se regirá por las cláusulas en él estipuladas y su cumplimiento será obligatorio para todo aquel que la empresa designe encargado de su manejo.
PRIMERO. CREACION Y MONTO. Lacreación del fondo fijo de caja menor se hará mediante expedición de cheque de la empresa a favor del responsable de dicho fondo, con el debido comprobante de egreso y mediante entrega del reglamentodel mismo. El monto de la caja menor será fijo hasta tanto no se apruebe nada en contrario, su valor ascenderá a la suma de QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ( $ 500.000). Su aprobación se hará en reuniónde Junta Directiva y como prueba de ello se hará constar en el acta que se eleve de dicha reunión y que será firmada para su validez. Cualquier modificación del monto estipulado se hará en reunión deJunta Directiva y su modificación deberá hacerse constar en el acta respectiva, copia de la parte pertinente será enviada al responsable de su manejo para su inmediato cumplimiento.
SEGUNDO. RECIBOSDE CAJA MENOR. Los documentos soporte del fondo fijo de caja menor relacionados con los gastos incurridos serán las facturas o recibos debidamente firmados por el respectivo beneficiario del pagoy tendrán el membrete de la empresa en donde se relacione el nombre y el Nit de la misma.
TERCERO. AUTORIZACION DE GASTOS. Toda erogación o gasto de caja menor deberá corresponder a gastos por bolsas,formularios tributarios, fotocopias.
CUARTO. PAGOS AUTORIZADOS POR CAJA MENOR. Se autorizan los pagos debidamente soportados contablemente con facturas, cuentas de cobro, tiquetes de registradoray en fin cualquier documento que represente legalmente la erogación o gasto, siempre que dicho pago no exceda de VEINTE MIL PESOS M/CTE.
QUINTO. REINTEGRO ORDINARIO DE GASTOS. El fondo fijo de...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.