reglamento de inventarios
REGLAMENTO DE INVENTARIOS.
1. OBJETIVO
La presente hoja de instrucción tiene como finalidad definir el procedimiento a seguir para realizar un inventario, siendo su vigenciapermanente a partir de la fecha de su publicación.
2. INSTRUCCIONES
Inventario: es la relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden yclaridad.
Colectora: es el instrumento que mediante un software facilita y hace claro el conteo provocando la diminución de errores
Software inventarios físicos: Es el recurso tecnológico que recibe losdatos contabilizados por la colectora y los procesa en el sistema Microsip para obtener las diferencias.
Delegado: persona que realizara el conteo físico de los bienes y mercancías
El inventariose debe realizar de manera aleatoria por parte del Departamento de negocios anexos y/o Eurocordinadora. El encargado debe estar consiente que los inventarios no serán conforme a un calendario, serántotalmente sorpresivos y se podrá realizar a cualquier hora del día. El encargado debe brindar el apoyo necesario para que se realice lo más rápido posible.
1.- La persona que realiza el inventariose debe identificar debidamente, buscando el encargado del negocio al momento de la revisión.
2.-El encargado del negocio deberá presenciar el inventario y/o contar con la suficienteinfraestructura laboral para poder destinar un recurso (auxiliar/ encargado de turno) que esté presente al realizar este proceso, el cual deberá firmar el formato del levantamiento del inventario en conjunto con suempleado y la persona que realiza el inventario.
3.-. El Delegado determinará las líneas de artículos a contar que en el caso de Max Store serán cuatro líneas de artículos y en Fuentes de sodas,restaurantes, dulcerías el conteo será general.
4.- El conteo deberá realizarse en base al software de colectora de datos, según el manual.
5.- Se iniciara con el conteo, en cuanto a los...
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