Reglamento interno de trabajo

Proceso e instrumentos del registro y control de colaboradores

 Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución. 
Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un adecuado registro y control delcapital intelectual. Con el  control y registro del personal, se trata de asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto. Los objetivos centrales de esta técnica es controlar las entradas y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones tardanzas, licencias, etc. 
Este proceso técnico se aplica desdeel momento en que el colaborador ingresa a laborar a la institución,  ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre  elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos, complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria. 
Los instrumentos técnicos de registro y control del desarrollo del recurso humano, serán establecidos de acuerdo a las necesidades,naturaleza y exigencias de la empresa o institución, siendo dentro de los más utilizados los siguientes:
a.         La Ficha Personal.
b.         Ficha Social
c.         Tarjeta de Control Diario de Asistencia.
d.         Parte Diario de Asistencia.
e.         Papeletas de Autorización de Salidas.
f.          Tarjetas de Control de  Récord  laboral.
g.         File Personal
h.         RolVacacional
i.          Rol de Cambio de Vigilancia
j.          Cuadro de Asignación de Personal
k.         Reglamento Interno de Trabajo
Los Instrumentos técnicos citados, sirven para controlar, registrar y manejar  las ocurrencias laborales de los colaboradores, sean estos funcionarios, ejecutivos, administrativos, técnicos, auxiliares y obreros.
 Registro de colaboradores
El registro de personales una función técnica  importante para llevar a cabo la política de los recursos humanos, se lleva específicamente en el  file o carpeta personal  y, ficha familiar; Este proceso técnico comienza en forma sucesiva, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos.
El registro y controlde personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente. 
Su finalidad de esta técnica, es servir de fuente de  información necesaria para determinar la situación actual del colaborador,y  para la  toma de decisiones en cuanto  a:
* Promoción o Ascensos

* Conceder Becas

* Otorgar Derechos

* Compensación por Tiempo de Servicios

* Movimientos de Rotación, o Reubicación

La información registrada puede clasificarse como: 
a.  DATOS INDIVIDUALES RELATIVOS A:

■         Nombre y  dirección  de cada colaborador y su código o númerode identificación laboral.

■          Edad, fecha de nacimiento, etc.

■          Titulo o grado académico. Especialidad obtenida.

■          Empleo: características de los puestos desempeñados, indicando
fechas y motivos de cambio.

■          Evaluaciones de méritos

■            Ascensos

■            Puntualidad

■            Capacitación y Formación:datos académicos del colegio, instituto o
Universidad.

■           Sueldos o Salarios: Fecha de incrementos.

■             Aptitudes e intereses especiales. 

b.            DATOS COLECTIVOS (Cifras Totales)

■            Solicitudes de empleos

■            Asistencias

■           Movimientos de personal

■          Sueldos y salarios: semanal, mensual, anual...