Resumen 18 Grandes Meteduras De Pata

18 Grandes Meteduras de Pata y Cómo Frenarlas en Marcha
Las grandes meteduras de pata
1. No estábamos tratando el problema correcto: Algunas razones por las cuales no se trata el problema correcto son: el autor aduce que la misión no está articulada de forma realista, no se comprende claramente la dimensión de la crisis porque cada grupo tiene su propia visión de la misma opor- que hay conflictos más graves y urgentes a los que prestar atención inmediata. Por lo que se aconseja articular clara- mente la misión y recomunicarla, haciendo constar qué es lo que hay que hacer, cuándo hay que hacerlo y cómo se medirán los resultados.
2. Diseñamos lo que no era: Todo proyecto inicia con el diseño del producto final según los deseos del cliente. Algunas razones porlas cuales no se diseña lo correcto son: no delinear correctamente todas las dimensiones (funcional, grafica, organizativa y expectativas), no se ha permitido participar a los cliente, se ha presionado demasiado al equipo, se ha perdido algún eslabón al transformar los requisitos en diseño. El consejo es: invitar al cliente a participar de una forma justa y escucharlo con detenimiento.
3.Utilizamos la tecnología equivocada: La elección del tipo de tecnología depende del entorno en que se desenvuelve la empresa. Se previene de: nueva tecnología cuya eficacia no ha quedado demostrar (pues es mejor aprender de la experiencia de otros), que la tecnología no cubra las necesidades funcionales de la empresa, que el personal carezca de las aptitudes necesarias para manejar la tecnologíaadquirida o que la tecnología no pueda hacer frente al creciente volumen de negocios. Se recomienda probar la tecnología hasta estar por completo seguros de que funcionará y siempre tener en cuenta al personal, asegurarse que este está capacitado para desarrollar la tecnología, en caso de que se aprecie que no va a funcionar es mejor no tomar el proyecto antes de afectar al cliente.
4. Nodiseñamos una buena agenda para el proyecto: Esto es consecuencia de la elaboración de agendas que no toman en cuenta criterios fundamentales evitando que se asigne el suficiente tiempo a determinadas tareas, lo que hace que la agenda se aleje peligrosamente de la realidad. Esto sucede cuando: la agenda se detalla demasiado o carece de detalle, también cuando no refleja dependencia de tareas ycuando el equipo no comprende el plan. La solución consiste en: definir con claridad las tareas y asignar a cada una el tiempo necesario y reflejando la interconexión existente entre ellas, revisar la agenda con el equipo y escuchar su opinión y asegurarse de que el equipo está al tanto de la evolución de la agenda y subrayar actividades próximas que deben estar listas.
5. No contábamos con elpatrocinador adecuado: Es de gran importancia contar con el optimo apoyo del patrocinador pues él se beneficia de la realización del proyecto y es la persona que nos asignara los recursos y defenderá el proyecto frente a terceros. Sabemos que se ha seleccionado al patrocinador adecuado cuando dicha persona no puede cumplir nuestros propósitos tanto por ostentar un cargo demasiado altocomo demasiado bajo en la jerarquía organizativa o cuando debe hacer un esfuerzo por comprender el proyecto, además si hay una cancelación frecuente de reuniones y ausencia de respuesta de e-mail. Para evitar esto: se debe seleccionar a un patrocinador óptimo, interesado y bien informado del proyecto, activo a la hora de brindar apoyo.
6. El equipo no congeniaba: Se presentan problemas de con elequipo cuando: la organización del proyecto no es clara y los papeles no están bien trazados, cuando se producen diatribas entre sus miembros y se culpan en público de los errores, cuando no se cuenta con un lema que actúe como un mantra y guíe toda acción, y cuando no se responsabiliza a los miembros del equipo de trabajo por la ejecución del proyecto ni el equipo celebra las...