Resumen Capitulo 15 Administracion De Koontz

UNIVERSIDAD PANAMERICANA
Facultad de Ciencias Económicas
ADMINISTRACIÓN II



Comités, equipos y toma grupal de decisiones

José Oscar Vásquez Pérez
Carne 1118963
Sección “B”
Guatemala, 14 de abril de 2012
Comités, equipos y toma grupal de decisiones
Uno de los recursos más presentes en la organización es el comité. Ya sea que se-le llame consejo, comisión, fuerza de tarea,equipo, equipo autodirigido, grupo de trabajo autodirigido, grupo de trabajo autónomo, su naturaleza esencial es similar. Un comité es un conjunto de personas a las que como grupo, se les comisiona un asunto. Es esta característica de acción de un grupo lo que distingue a los comités y equipos de otros recursos organizacionales, aunque, como se verá, no todos los comités incluyen la toma de decisionesen grupo.

La naturaleza de los comités y los grupos

Procesos grupales en los comités
Algunos dicen que los grupos pasan por cuatro etapas: 1) formación, cuando los miembros del grupo se conocen; 2) tormenta, cuando los miembros del grupo determinan el objetivo de la reunión y surge el conflicto; 3) normatividad, cuando el grupo acuerda normas y algunas reglas de comportamiento, y 4)desempeño, cuando el grupo se dedica a la tarea. Si bien esas características pueden encontrarse en la mayoría de los grupos, no necesariamente siguen la secuencia de estos pasos.

Funciones y grado de formalidad de comités y grupos
Algunos comités y equipos emprenden las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar, en tanto que otros no. Algunos tomandecisiones, en tanto que otros sólo deliberan sobre los problemas sin autoridad para decidir. Algunos tienen autoridad para hacer recomendaciones a un gerente, que puede aceptarlas o no, en tanto que otros se forman para recibir información, sin hacer recomendaciones o tomar decisiones.

Motivos de utilizar comités y grupos
No se necesita buscar demasiado los motivos del amplio uso de comités y equipos.Aun cuando se considera que el comité tiene orígenes democráticos y características de una sociedad democrática, los motivos de su existencia van más allá del simple deseo de la participación de grupo.

Deliberación y juicio de grupo
Quizás el motivo más importante para emplear los comités es la ventaja de ganar deliberación y juicio del grupo, una aplicación del dicho: "dos cabezas piensanmejor que una". Pocos problemas de negocios importantes recaen en una sola función empresarial como producción, ingeniería, finanzas o ventas.

Temor a que recaiga demasiada autoridad en una sola persona
Otro motivo para emplear comités es el temor de delegar demasiada autoridad en una sola persona. Este temor, particularmente importante en el gobierno, ha dictado a los formadores de laConstitución estadounidense, y de la mayoría de los países, no sólo el establecimiento de una legislatura de dos cámaras y una Suprema Corte compuesta por varios miembros, sino la división de los poderes del gobierno entre el Congreso, la Suprema Corte y el Presidente.

Representación de grupos interesados
La representación desempeña un rol en el establecimiento e integración de personal de los comités.Los consejos de directores a menudo se seleccionan con base en los grupos interesados en la compañía y quizás, con mayor frecuencia, con base en los grupos en que la compañía tiene un interés.

Coordinación de departamentos, planes y políticas
Existe el acuerdo general de que los comités son muy útiles para coordinar las actividades entre varias unidades organizacionales.

Transmitir ycompartir información
Los comités son útiles para transmitir y compartir información. Todos los miembros de un grupo afectados por un problema o proyecto mutuo pueden enterarse de él en forma simultánea y se pueden recibir decisiones e instrucciones de manera uniforme con oportunidades de hacer aclaraciones. Esto ahorra tiempo.
Consolidación de la autoridad
Un gerente de departamento, sucursal o...