Resumen de Sistemas Administrativos

Sistema de pagos de Nobleza Piccardo
En este ejemplo veremos el caso de una factura por compra de mercaderías para el sector de Almacenamiento.


1. Depósito y logística recibe del proveedor lafactura original, remito original y duplicado, junto con la mercadería.
1.1. Quien los recibe, verifica la factura con la mercadería ingresada.
2. El sector de Compras verifica los precios con laorden de compra.
2.1. Si coincide da el ingreso a la mercadería a través del sistema en el stock del sector Depósito, y la factura se registra en el sistema.
2.2. Si no coincide se pide una nota decrédito al proveedor.
2.3. El sector de Compras saca copia de la factura y se archiva definitivamente.
2.4. Envía la factura y el remito original al sector de Pagos a proveedores.
3. El sector dePagos recibe la factura, las ordena por fecha de vencimiento y la archiva temporalmente.
3.1. Al fin de cada mes verifica las facturas próximas a vencer y emite la orden de pago por duplicado y registranúmero de orden de pago junto con los números de facturas a pagar.
3.2. Se envía la orden de pago por duplicado a tesorería.
4. Tesorería recibe la orden de pago y emite el cheque
4.1. Tesoreríase comunica con el proveedor para que retire el cheque.
5. El proveedor retira el cheque y se recibe un recibo original.
6. Tesorería envía el recibo original adjuntando la orden de pago duplicadoal sector de Pagos
7. El sector de pagos archiva definitivamente toda la documentación (Factura, remito y recibo original, y orden de pago duplicado.


Mejoras
Quien recibe la mercadería deberáverificar que la misma coincida con la factura y remito. Una vez verificado esto se firma la factura original, constancia de recibo conforme, y se envía a compras. Si no coinciden se retiene la facturay se reclama al proveedor. Mejoraría el control sobre el ingreso de la mercadería para evitar un desfasaje con la orden de compra y reducir el excesivo control en los demás sectores para así...