Resumen reorganizacion administrativa unidad 7

INDICE:

Índice……………………………………………………………………………… 2

Reorganización administrativa
Objetivos
Introducción
Marco teórico
Concepto de organización…………………………………………………………3

Procedimiento general de reorganización…………………………………………4

Mecanismos de estudio
Sector privado
Sector publico……………………………………………………………………..6

Principio de organización…………………………………………………………8

Sector publico sectorprivado……………………………………………………..9

El cambio organizacional………………………………………………………..12

Revisión de la base jurídica……………………………………………………...13

Definición de un marco de trabajo
Análisis de la estructura organizacional…………………………………………14

Condiciones de trabajo internas
Efectos de los aspectos presupuestales de la estructura………………………….15

Desincorporacion de áreas para su concesión aterceros………………………...16

Reorganización administrativa

OBJETIVOS

La creación, reubicación o eliminación de unidades de trabajo corresponde a una de las fases más importantes del proceso administrativo; es decir, a la organización.

INTRODUCCION

Con frecuencia, la decisión de efectuar ajustes a las estructuras se basa en criterios derivados de ciertas necesidades tales como el desarrollo de un nuevoprograma, de una nueva función, de una disposición legal que modifica un ámbito de acción determinado, o el re direccionamiento de los objetivos, sin considerar la adaptación de la estructura existentes para atender las nuevas responsabilidades, evitando su crecimiento o desaparición en forma congruente, para evitar fallas en la operación institucional, con el consiguiente ahorro en costos, tramites ylíneas de comunicación. Por lo tanto, es recomendable que en la definición de una nueva estructura, o para efectuar ajustes en las existentes, se tomen en cuenta ciertos principios básicos, en su mayoría producto de experiencia de organismos públicos y privados.

MARCO TEORICO

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Existen diversos criterios sobre el concepto de organización; sin embargo, la mayoríade los autores modernos la interpretan como un proceso mediante el cual, partiendo de la especialización y división del trabajo, agrupa y asigna funciones a unidades específicas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía para contribuir al logro de objetivos comunes a un grupo de personas.

ALCANCE Y FUENTES DE UN CAMBIO ORGANIZACIONAL

Cuando se lleva a cabo un cambio enuna estructura, se afecta en forma directa a toda la institución, ya que sus efectos se traducen a nivel horizontal y vertical en el organigrama, lo que repercute en toda la dinámica organizacional.
En este sentido, el desarrollo de una iniciativa global de reestructuración puede encontrar su origen en variables originadas en dos vertientes:

Internas

a) Determinación de nuevos objetivos yprogramas.
b) Detección de problemas operativos internos.
c) Dificultad en el proceso de toma de decisiones.
d) Expansión de la organización.
e) Cambio de estrategia.
f) Funcionalidad técnica y administrativa.
g) A propuesta de alguna unidad administrativa.
h) Como resultado de un estudio técnico de mejoramiento o simplificación.
Externas

a) Modificación de las condiciones económicasdel país.
b) Cambios en el marco legal ambiental.
c) A propuesta de cámaras o grupos de afiliación.
d) Por acuerdo interroganizacional.
e) En atención a convenios y tratados nacionales e internacionales.
f) Por demanda de los clientes o usuarios de los productos y servicios.

PROCEDIMIENTO GENERAL DE REORGANIZACION

La reestructuración de una organización de trabajo debe llevarse a cabo enforma ordenada y conforme a un proyecto de estudio basado en los siguientes elementos:

METODOLOGIA

Visión del estudio

- Aproximación a conceptos
- Evolución a una idea
- Consolidación de la idea

Planeación del estudio

- Determinación del factor de estudio
- Fuentes de estudio
- Definición del objetivo de estudio
- Investigación preliminar
- Preparación del proyecto...