Resumen

Actividades realizadas por los encargados del Departamento de Orientación Psicopedagógica y Tutoría.

Antes del comienzo del semestre:
* Depuración del expediente del ciclo anterior.
* Seeliminan y archivan los expedientes de alumnos que han sido baja en el semestre anterior.
* Elaboración de los siguientes formatos: Citatorios para padres de familia, Suspensión disciplinaria,reportes, pases de salida, justificantes de inasistencias de alumnos, cartas de compromiso académico, formato de estrategias de recuperación de evaluaciones reprobatorias (para docentes). Elaboración delistas de asistencia para pase de lista (provisionales)

Al comienzo del semestre:
Primera quincena de agosto
* Recopilación de fichas de inscripción y reinscripción para la elaboración delos expedientes individuales de los alumnos.
* Elaboración de listas definitivas de pase de asistencia diaria. (por parcial).
* Solicitud a control escolar de las formas de evaluación de cadauna de las materias y profesores.
* Integración de libretas de control disciplinario para todo el semestre de cada alumno. (Tres libretas, una por semestre)
* Reproducción y entrega delreglamento a los alumnos de nuevo ingreso.
* Relación y entrega de credenciales de alumnos de primer ingreso.
* Apoyo en la logística y presentación oficial del departamento a los padres defamilia en las juntas de arranque de semestre de la institución.

Segunda quincena de agosto:
* Consulta con los Tutores-docentes y profesores en general sobre posibles reportes deincumplimiento académico de forma temprana para atender rezagos.
* Planeación y asignación de actividades y horarios para alumnos que se incorporen a taller de tareas.
* Notificación a padres de familiasobre posibles incumplimientos académicos informando las acciones a seguir para recuperarlos (taller de tareas, trabajo en casa con supervisión del departamento vía telefónica, asesorías particulares...