Robert kaplan

DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P.

OBJETIVO Promover el ahorro y transparencia en el ejercicio del gasto de combustible, con base al presupuesto autorizado para la realización de las funciones inherentes a las Dependencias y/o Organismo del Poder Ejecutivo de Nayarit.

NORMAS DE OPERACIÓN La dotación de combustible se hará de acuerdo a las necesidades decada Dependencia, Organismo o área, según el número de unidades que tengan asignadas. El Departamento de Control y Mantenimiento Vehicular, será responsable de suministrar la dotación de combustible para los vehículos oficiales según su padrón vehicular. Sólo se proporcionará dotación de combustible a los vehículos que se encuentren en operación y correspondan a los registrados en el padrónvehicular. En caso de que algún servidor público utilice un vehículo de su propiedad para la realización de comisiones oficiales, será la Secretaría de Finanzas, a través de la Dirección General de Administración, quien deberá autorizar la dotación de combustible, previo análisis específico de la justificación que para este efecto presente la dependencia respectiva, para los Organismos será la Junta deGobierno la que autorice la dotación de combustible a vehículos particulares, acuerdo que deberá remitirse a la Secretaría de Finanzas, con atención a la Dirección General de Administración para su autorización y en su caso entrega de dotación. La asignación mensual de combustible para los vehículos de trabajo, se determinará considerando el número de cilindros del motor, el modelo, el tipo y el usoque tengan las unidades asignadas a las Dependencias y/o Organismos. La utilización de combustible para los vehículos oficiales deberá cubrir únicamente actividades de carácter oficial. La dotación de combustible asignado podrá modificarse de acuerdo a la intensidad de uso del vehículo, conforme a la comprobación y justificación de la misma.

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MANUAL DEPROCEDIMIENTOS

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Se podrán asignar dotaciones extraordinarias de combustible, únicamente cuando su utilización se justifique en un programa emergente o de nueva instrumentación. Tratándose de las Dependencias, la autorización corresponderá a la Secretaría de Finanzas a través de la Dirección General de Administración. Los Servidores Públicas que realicen comisión fuera del Estado se validará lafactura del combustible por el Departamento de Control y Mantenimiento Vehicular respaldada por el oficio de comisión. La dotación de combustible se entregará a la persona que designe la dependencia, organismo o área, a la cual se le entregará un formato que deberá firmar por la dotación requerida. Deberá existir coordinación entre el Departamentos de Control y Mantenimiento Vehicular y la DirecciónGeneral de Contabilidad y Presupuesto, para la autorización de requisiciones en base a la cantidad de gasolina que tiene asignada cada área.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

FECHA DE AUTORIZACIÓN 28 ABR 2006

HOJA 1

DE 2

PROCEDIMIENTO: DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P.. ÁREA : DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALESY SERVICIOS GENERALES RESPONSABLE ACT. NUMERO DEPARTAMENTO: DE CONTROL Y MANTENIMIENTO VEHICULAR FORMATO O DOCTO.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Elabora la solicitud de dotación mensual, mediante requisición (O/4C) y envía a la Dirección General de Contabilidad y Presupuesto.

DEPENDENCIA Y/O ORGANISMO SOLICITANTE

1

Distribuye requisición de la siguiente manera: Depto. de Control y Mantto.– Original y 1ª, 2ª, y 3ª copia – 4ta. copia Archivo Vehicular

- REQUISICIÓN SF-R01

2

Recibe requisición y sella copia de recibido, asigna No. de folio y realiza la verificación presupuestal.

NO CUENTA CON PRESUPUESTO 3 Devuelve documentación a la Dependencia y/o Organismo solicitante. TERMINA PROCEDIMIENTO

DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

SI CUENTA CON...