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Se realizó el Análisis y Descripción de los 22 puestos de trabajo de la actividad económica- financiera de la Organización, a partir de la aplicación de un procedimiento propio para el diseño de los puestos de trabajo. Se realizó el análisis de correspondencia entre el ocupante actual y el profesiograma del cargo, lográndose una mayor organización y satisfacción del ocupante en el puesto.Desarrollo

El Subsistema de Gestión de Recursos Humanos de las áreas económico-financieras se estructuró en 5 subsistemas:

¨ Subsistema de provisión.
¨ Subsistema de empleo.
¨ Subsistema de formación y desarrollo.
¨ Subsistema de preservación.
¨ Subsistema de control.

Dentro de ellos el Subsistema de empleo, forma parte de la planeación de los recursos humanos, la organización deltrabajo y la evaluación del desempeño, tiene entre sus objetivos:

Definir las funciones, contenido de trabajo, responsabilidades, nivel de complejidad, requisitos y posición jerárquica de cada puesto de trabajo dentro de la estructura.

Establecer la organización y métodos de trabajo que deben regir en cada uno de los procesos, así como la distribución de tareas e interrelaciones laborales, detal forma que se garanticen los objetivos trazados y que al mismo tiempo los recursos humanos tengan una participación creadora y efectiva. Establecer los planes, y ejecutar las acciones que garanticen el desarrollo del trabajo dentro de las normas de seguridad e higiene requerida, todos estos elementos bajo la aplicación del procedimiento para el análisis y descripción de los puestos de trabajodiseñado en la organización.

Resultados de la aplicación del Procedimiento de Análisis y Descripción de los puestos de trabajo a la Dirección de Economía en una Organización

El Procedimiento de ADPT diseñado en la organización consta de 7 etapas de trabajo, interrelacionadas entre sí, teniendo en consideración los siguientes elementos:

• Características y objetivos de la Organización.
•Políticas, estrategias y acciones de GRH definidas en el sistema
• Objetivos y alcance del diseño de los puestos.

Fue imprescindible analizar los procedimientos existentes en la literatura para de acuerdo a las necesidades y realidades de nuestra Organización, tomar de ellos los elementos que pudieran servir de base para el diseño del procedimiento.



Diagnóstico de la situación actual.El diagnóstico de la situación del área arrojó que de los 435 puestos de trabajo de la organización, 22 corresponden a la esfera económica, para un 5,05%, teniendo cubiertas el 100% de las plazas proyectadas. El posicionamiento de los puestos de trabajo en el organigrama y las relaciones establecidas entre ellos, son la siguiente:


Relaciones que se establecen

• Con todos los grupos ydirecciones de la organización.

De acuerdo a la escala salarial, se distribuyen como sigue Tabla 1:

• Tabla. 1: Distribución de los puestos de trabajo por escala salarial
Fuente: Modelo P1: Plantilla de Cargos

Los contenidos de trabajo utilizados son los que establecen los calificadores vigentes aprobados por el Ministerio del Trabajo y Seguridad Social:

• Controlador -Facturador
• J’ de Departamento de Contabilidad
• Planificador “B” (Especialista Principal)
• Especialista “A” en Contabilidad de Costo.
• Especialista “B” en Contabilidad y Costos.
• Contador.
• Encargado “A” de almacén
• Comprador – Chofer D
• Mediante la aplicación de encuesta se detectaron problemas de organización del trabajo que afectaban el buen desarrollo del mismo y queconfirmaban la necesidad de realizar el diseño de los puestos de trabajo.

Información a los trabajadores

En el desarrollo de esta etapa se diseño una presentación en Power Point con el objetivo de informarles a los trabajadores implicados en el estudio, los elementos fundamentales del ADPT, su objetivo, utilización, el procedimiento a aplicar, la técnica de toma de información a utilizar en cada...