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¿Por qué una correcta expresión escrita es necesaria para el correcto funcionamiento de una empresa, servicio público, Institución académica, etc?

Hoy en día, y gracias a las nuestrastecnologías de la Información, las empresa, Servicios Públicos, Instituciones Académicas, están utilizando como herramienta de comunicación, el uso de correo electrónico. Este medio masivo, y de solo escrituraes utilizado tanto para dar información, instrucciones, en el las Instituciones académicas se dan a conocer las instrucciones de tareas a realizar las cuales deben estar claramente redactada para unabuena recepción.
Por lo mismo, y según lo que indica la pregunta es de suma importancia que la entrega de la información sea objetiva, clara y precisa. Para ello, debe asumir una estructura, que leotorgue un orden lógico y que facilite la comprensión del lector.
Una mala redacción puede generar malos entendidos, por consiguiente ocasionará que el desarrollo de lo informado sea defectuoso.Identifique y explique brevemente con sus propias palabras las cuatro etapas del proceso de la escritura mencionadas en el contenido de la semana.

ANALIZAR LA SITUACIÓN DE COMUNICACIÓN. Enesta etapa se esclarece el tema que se va a informar, a quien será dirigida la información, que objetivo tendrá lo que quiere comunicar y que se quiere lograr.

HACER PLANES. Se investiga yrecopila información. Se le da un orden jerárquico al contenido obtenido de la investigación, para darle un sentido a lo que se quiere comunicar.

REDACTAR. Corresponde a la etapa de redactar en unborrador, la cual debe ser revisado y corregido las veces que sea necesario, para lograr una buena redacción. La redacción debe estar compuesta de una introducción, desarrollo y conclusión; así este ordenlógico facilitará la comprensión del lector.

Dentro de la redacción se deben tomar en cuenta las siguientes reglas:
Construya oraciones de estructuras sencillas, claras, concisas y lógicas....