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INTRANET COLABORATIVAS

Responde a las siguientes preguntas y realiza lo que se pide, tomando como base el Articulo “Intranet. Una ventana a la comunicación interna de las organizaciones”, publicado en la Revista de Derecho y Tecnologías de la Información de la UNED, Costa Rica.

1. ¿Qué es una Intranet?La Intranet, al igual que la Internet,  se origina por la necesidad de comunicación e interacción entre las diferentes áreas o miembros dentro de la organización. La Intranet, al igual que la Internet,  se origina por la necesidad de comunicación e interacción entre las diferentes áreas o miembros dentro de la organización.

2. Es necesaria la conexión a Internet en una Intranet. ¿Por qué?
No es necesario, debido a que la intranet es funcional con tener conexión entremáquinas de forma interna a una empresa determinada (Red) funcionando e interconectando las maquinas existentes en ella, brindando sus servicios de red óptimamente de forma interna.

3. Menciones los procesos organizacionales más comunes a considerarse para formar parte de la Intranet en una organización. Explique y de algunos ejemplos de ellos.
Los procesos de negocio queinvolucran la producción, distribución y actualización de información tradicionalmente en papel. Ejemplos de ello lo  constituyen: Los  directorios  de  empleados,  clientes  y  estudiantes.Procesos que requieren consolidar información de diversas fuentes para la toma de decisiones.  Un ejemplo ilustrativo es realizar una cotización, para lo cual es necesario disponer de información sobre artículos,  clientes y la industria.
Algunos procesos de planeamiento dentro de la organización requieren de un  alto  grado  de  comunicación  y  colaboración  entre  sus  empleados,  tal como  diseño  de  nuevos  productos, rediseño  de  procesos  y  proyectos  de ingeniería.
Otros  procesos  como  búsquedas  de  información  y  aplicaciones cliente­servidor de uso frecuente y generalizado, pueden estar en la Intranet.

4. Explique los cinco tipos de servicios en una Intranet, según Trulin.
1. Servicios de colaboración: Incluye la publicación de contenido, correo electrónico, noticias y espacios de discusión.

2. Servicios transaccionales: Son las aplicaciones de base de datos, formas y reportes. Por ejemplo inventarios de productos, administración de ventas.
3. Servicios de proceso: Es el flujode trabajo, gerencia de proyecto, agendas compartidas.

4. Servicios de directorio: Búsquedas, administración de accesos y recursos, certificación.

5. Servicios de utilidades: Administración y desarrollo de trabajos en red, respaldo, seguridad y desempeño.

5. Menciones y explique los tres beneficios más importantes de acuerdo a su criterio, aportados por unaIntranet a la organización.
1- Control personalizado de usuarios.
2- Centralización de procesos.
3- Auditoria del tráfico de red mas personalizada.

6. Menciones y explique los tres principales inconvenientes en una Intranet de las organizaciones.
1- La falta de formación.
2- Los fallos de diseño.
3- La lentitud.



7. Que puede reflexionar en cuanto a los problemas de seguridaden una Intranet.
Al analizar cada problema, podemos indicar como la Administración del Contenido es el principal, esto se reafirma, si consideramos que el 85% de las Intranets que fracasan, es por problemas en la creación y publicación de información. De ahí la importancia de la responsabilidad y compromiso de la actualización de la información por parte de sus dueños.

8. Enla segunda fase de la implementación de una Intranet según CIENTEC, los métodos que permiten brindar adecuados niveles de seguridad son:
Firmas Digitales:  Es un conjunto de datos, constituido por códigos o claves criptográficas  privadas,  en  forma  electrónica,  asociados  a  un  documento electrónico  ya  sea  soporte ...