Salud publica

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ENSAYO

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVO EN SALUD

El archivo general de la nación fue creado a través de la ley 80 de 1989. Su propósito esta orientado hacia la coordinación, la función archivísticade la nación, la salvaguardia del patrimonio documental y además ponerla al servicio de la comunidad. Donde toma decisiones acerca de la forma de conservación y manejo de los documentos de lasentidades de salud.

En una Institución prestadora del servicio de salud, los objetivos principales de este sistema son:
* La organización documental
* El manejo documental
* La preservacióny conservación documental
* El servicio de información
* El control

Esto lo implementamos con el propósito de llevar un control y organización de la documentación que se maneja en lasinstituciones de salud para facilitar la ubicación y entrega oportuna de la información requerida.
Las historias clínicas se deben conservar por 20años según Resolución No. 1995 de 1999. 5 años debenestar en el archivo de gestión y 15 años en el archivo central.

El manejo de las Historias Clínicas se debe hacer con profesionalismo y discreción por tratarse de un documento personal y de muchaimportancia para la institución y el usuario. Por ejemplo, cuando en una población existen personas que tengan enfermedades graves nunca se deben destruir sus historias clínicas.
Para la organizacióndel archivo necesitamos llevar desde el archivo central TRD donde se registra un estado de series de documento asignando, el tiempo de permanencia y la información que identifique a cada unidad deconservación.

Para el buen funcionamiento del archivo debemos organizar la carpeta colocando los documentos donde al principio van las primeras fechas y así sucesivamente, se debe foliar máximo 200folios, el legajador debe ser en plástico, además se elimina notas, sobres, hojas de protección y ganchos.

En conclusión, es muy importante la organización, manejo, conservación y control de la...
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