Segunda Parte

SEGUNDA PARTE
Practicar la productividad
Sin estrés

Como empezar: establecer el tiempo el espacio y las herramientas.

LA IMPLEMENTACION, SEA A FONDO O ESPONTANEA, DEPENDE MUCHO DE LOS (TRUCOS)
Los trucos sirven para aquellas partes de nuestra mente que no son tan despiertas, tan conscientes. Nos servimos de los trucos para hacer lo que debemos de hacer.
Si piensa en las cosas adecuadasen el momento adecuado y dispone de las herramientas para retener sus pensamientos de valor. Su productividad y su creatividad experimentaran un crecimiento exponencial.
Gran parte de lo que hay que aprender para realizar una gestión de alto nivel del flujo del trabajo se basa en organizar la parte material y practicar los movimientos para que los pensamientos puedan tener lugar de forma másautomática y resulte mucho más sencillo tomar parte en el juego.

RESERVARSE TIEMPO
Destine un poco de tiempo a inicializar este proceso y que se asegure de que dispone de espacio, los muebles y las herramientas suficientes en su lugar de trabajo. Preparar y optimizar su lugar de trabajo puede reducir la resistencia inconsciente a enfrentarse con su material y hacer que el hecho de sentarse yanalizar la información y el trabajo que tiene sobre la mesa resulte incluso atractivo.
El momento perfecto para trabajar con un profesionista es durante el fin de semana o las vacaciones, ya que en esos momentos la posibilidad de interrupciones externas es mínima.
Las interrupciones pueden duplicar el trabajo que se requiere para llevar a cabo todo el proceso. En cambio, si lo dispara de una solatirada, esto le proporcionara una gran sensación de control y de haber cumplido con la misión, y hará que libere una gran reserva de energía y de creatividad.

PREPARAR EL ESPACIO
Necesitará una ubicación física que le sirva como puente de mando.
Es fundamental disponer de un espacio de trabajo funcional con una (bandeja de entrada). Si no lo tiene, créelo ahora mismo. Todo el mundo debe detener un lugar físico de control desde el que aborda las cosas.
Debe disponer de un lugar de trabajo fijo en casa, en la oficina y, si es posible, también para sus desplazamientos.
Si trabaja en una oficina, también necesitara
un espacio en casa
No escatime en el espacio de trabajo en su casa. Como descubrirá a medida que ponga en práctica este proceso, es fundamental que disponga por lo menosde un sistema domestico satélite idéntico al que utilice en la oficina.
Preparar un lugar de trabajo en casa puede suponer un cambio revolucionario en su capacidad de organizarse la vida.
Un espacio de trabajo móvil
Si viaja mucho, ya sea porque tiene mucha movilidad laboral o porque se lo dicta su estilo de vida, le resultara muy útil establecer un microdespacho móvil bien organizado. Lo másprobable es que consista en un maletín o una cartera con los archivadores y los elementos portátiles de trabajo necesarios.
¡No comparta su espacio!
Es absolutamente fundamental que tenga su propio lugar de trabajo o, al menos, su propia (bandeja de entrada) y un espacio físico en el que procesar documentos.
Puede trabajar prácticamente en donde sea, siempre y cuando disponga de un sistemaclaro y compacto, y sepa procesar su material de forma rápida y móvil.

DOTARSE DE LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS
Las herramientas básicas de procesamiento
Supongamos que comienza de cero. Además de un escritorio y un espacio de trabajo, necesitara:
• Bandejas para papel (tres por lo menos)
• Un paquete de hojas de papel de tamaño A4
• Un bolígrafo o un lápiz
• Post-its medianos
• Clips
•Una grapadora y grapas
• Cinta adhesiva
• Goma elásticas
• Una impresora de etiquetas
• Archivadores
• Un calendario o agenda
• Papeleras normales o de reciclaje
Bandejas de papel
Servirán como bandejas de entrada y de salida: tendrá una o dos más para los documentos de apoyo del trabajo en marcha y para la pila de documentos de (leer/revisar).
Papel
Escribir una idea en una hoja...