Seguridad

TERMINOS ARCHIVISTICOS

▪ Administración documental: Proceso para clasificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los documentos. Generación de información y producción de documentos; establecimiento de políticas, definición de normas y la toma de decisiones que facilitan la gestión en la organización.
Apreciación personal: Nos ayuda al buen desarrollo de las actividadescotidianas, en el manejo oportuno de todo tipo de documentos en los archivos.

▪ Archivo: Lugar en que se guardan documentos. Conjunto de los documentos custodiados.
Apreciación personal: Ayuda al ordenamiento y conservación adecuada y precisamente de los documentos.

▪ Archivo de gestión: Es una unidad administrativa, que se regirá por las presentes disposiciones de la organización ylo que establezca en materia de archivo la Ley de Archivos Nacionales.
Apreciación personal: Sirve para la conservación de los documentos que se utilizan periódicamente en las actividades de la organización.

▪ Archivo histórico: fase o institución de archivo que custodia y gestiona fondos documentales pertenecientes a la tercera etapa o edad de los documentos (con valor secundario yque deben conservarse permanentemente.
Apreciación personal: Ayuda a conservar los documentos o archivos que son de vital importancia para la organización y puede ser que se sigan utilizando llegado el caso.

▪ Archivo intermedio: A él se remite la documentación de los diferentes archivos centrales o los documentos que se encuentran en el archivo central general pasado 15 añosdesde su ingreso.
Apreciación personal: En este archivo se remiten todos los documentos que no se utilizan con tanta frecuencia, aunque todos esos documentos no son necesarios los radican para luego verificar si es necesario remitirlos al archivo histórico.

▪ Casilleros: Se denomina casillero al armario utilizado en los archivos para almacenar o guardar papeles, documentos y otrosobjetos del archivo.
Apreciación personal: Estos son muy útiles ya que nos sirven para ordenar de forma correcta los libros, documentos y archivos que necesitemos tener adecuadamente.

▪ Clasificación: Es la realizada sobre los documentos de archivo de acuerdo a la manera en que se transmite la información. Así tendremos: documentos textuales, documentos gráficos, documentos en imagen,documentos audiovisuales y documentos legibles por máquina.
Apreciación personal: Esta se lleva a cabo para tener claro donde y como están ordenados o archivados los documentos, y así poder seguir ordenando de forma consecutiva los siguientes documentos que vallan llegando.
▪ Conservación: Es el conjunto de técnicas y normas que se desarrollan para la prolongación de un documento oarchivo.
Apreciación personal: Nos ayuda a preservar correctamente los documentos que van a ser enviados al archivo histórico.

▪ Cronológico: Es el orden que se debe llevar con los documentos según la fecha en la que vallan llegando para ser almacenados.
Apreciación personal: Nos facilita para organizar los documentos que son requeridos por orden cronológico y así mismo poderencontrarlos cuando sean requeridos.

▪ Documentación: Es la recuperación y presentación clasificada, ordenada y valorada de documentos impresos y de vídeo y audio sobre un tema preciso, que puede ser un artículo o un sistema o un producto o un descriptor.
Apreciación personal: Con esto se nos facilita a la hora de prestar los documentos, ya que a la hora de buscarlos será mas fácil yrápidamente.

▪ Documento: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad...