Siatema racionalizacion administrativa

SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

NUEVOS RETOS DE LA RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
• Mejorar la calidad del gasto público y la eficiencia del aparato estatal:
    Aplanando la estructura de organización Eliminando duplicidades Integrando competencias y funciones afines Diseñando cargos con valor agregado (flexibilidad para adaptarse a cambios, situaciones no previstas otrabajar en equipo)

NUEVOS RETOS DE LA RACIONALIZACIÓN ADMINISTRACIÓN • Asignar funciones de manera justificada, según normas. • Establecer con claridad los niveles de autoridad y responsabilidad. • Descentralizar o desconcentrar las decisiones. • Propiciar la participación activa del personal en base a una cultura de colaboración.

SECUENCIA METODOLÓGICA DEL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓNADMINISTRATIVA
INICIO
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1. Diagnóstico organizacional

PEI

2. Diseño organizacional: Organigrama y ROF

3. CAP .
5. MOF 6. Diseño de Procesos: MAPRO 7. TUPA FIN

4. PAP

DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
• DEFINICIÓN
 Proceso por el cual las organizaciones pueden evaluar las fuerzas y debilidades, riesgos y oportunidades, así como los problemas que tienen para adaptarse a las tendenciasmodernizadoras de mejora de los servicios que se prestan a los usuarios

Puede

variar desde una investigación experimental rigurosa hasta una narración descriptiva

DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
• DEFINICIÓN
 Busca sistematizar la información proporcionada por diferentes actores y grupos de interés tales como los funcionarios, empleados , proveedores, usuarios, etc. que permanentemente estáninteractuando unos con otros.

Este

proceso tiene una fuerte influencia de variables subjetivas precisamente por la intensa participación de personas

 Permite determinar el perfil de características organizacionales

ÁREAS DE DIAGNÓSTICO
AREAS MEDIO INTERNO
Estructura organizacional
Procesos

MEDIO EXTERNO
Usuarios

. Estructuras y Procesos técnicos

productivosservicios administrativos Procesos financieros Tecnología disponible

y

de Desempeño de las entidades del sector en la prestación de servicios Tecnología existente Normatividad legal y marco normativo

Personas y procesos humanos

 Comportamiento organizacional:

poder, liderazgo, trabajo en  Proveedores equipo, motivación, compromiso, cultura, clima,  Usuarios  Conducta de entidadescomunicación ,etc. similares del sector  Proceso de recursos humanos: selección, capacitación, evaluación del desempeño, remuneración, etc.

 Relaciones Públicas

HERRAMIENTAS PARA EL DIAGNÓSTICO DE LA ESTRUCTURA Y LOS PROCESOS
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1. ENCUESTA POR CUESTIONARIO

2. ANÁLISIS FODA

DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
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ANÁLISIS FODA
INTERNOS

FORTALEZAS

DEBILIDADES

FACTORES CLAVESOPORTUNIDADES

AMENAZAS EXTERNOS

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
• Conjunto de órganos con funciones propias, relacionados entre sí, y sujetos a autoridad y responsabilidad • El primer criterio utilizado en el diseño de ellas, es el funcional. Después, los criterios por procesos, cliente, producto y territorial

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
1.
Alta Dirección

Dirección General deComercio Exterior

Dirección Nacional de Negociaciones Comerciales Internacionales

Direcciones Regionales

Dirección OMC

Dirección Dirección ALCA APEC

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
 Denominación de los órganos en la Administración Pública

Órganos de Línea -Dirección Nacional (Sólo para
entidades con órganos rectores de sistemas administrativos)

Órganos Staff
-Oficina General
(Sólopara OGAs)

ó General -Dirección -División -Departamento -Sección

-Oficina
-Unidad -Área -Equipo

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
• Los órganos de Alta Dirección, varían según las entidades. • Los órganos de línea ejecutan las funciones principales relacionadas con la misión institucional • Los órganos staff realizan las funciones administrativas y complementarias. Comprende a los órganos de...