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Sistema TRESS Versión 2011 Resumen ejecutivo
Sistema TRESS apoya a la empresa verde
Actualmente las empresas preocupadas por el daño al medio ambiente aplican diversas medidas en sus procesos para contribuir con la ecología. Una forma de apoyar es disminuyendo o eliminando por completo el uso de papel. Esta medida tiene un impacto en ahorro de dinero, impulsa la productividad, ahorra espacio yfacilita el proceso de compartir información utilizando documentación electrónica..

1. Envío de información al correo electrónico de los empleados
Una forma de eliminar el uso del papel y seguir compartiendo información con los empleados, es enviarle la documentación a su cuenta de correo electrónico. A partir de esta versión, Reportes E-Mail ya tiene la funcionalidad de enviar por correoelectrónico cualquier información que se desee compartir con el empleado y le llegará a su correo electrónico. Por ejemplo, el estado de cuenta de su préstamoo su recibo de nómina.

2. Ahorro de papel en la impresora del Kiosco
Actualmente el empleado llega al Kiosco y puede solicitar la impresión de alguna carta, recibo de nómina, estado de cuenta de ahorro o de su préstamo, cuantas veces lorequiera. Sin embargo, en muchas ocasiones, el empleado llega a solicitar varias veces el mismo reporte, ocasionando un desperdicio de papel. Para evitar este problema, ahora el Kiosco no permite que en la misma sesión el empleado pueda imprimir más de una vez el mismo reporte y así contribuir en la reducción de costos con el ahorro de papel.

3. Digitalice los documentos que conforman el expedientedel empleado
En esta versión es posible guardar la documentación del empleado en su expediente de forma electrónica, brindando control y centralización de la información. Esto facilitará la ubicación y acceso a los documentos por parte de los usuarios que a su vez tengan derecho a la consulta y así evitar la búsqueda en los archivos físicos. Se podrán anexar los documentos que se requieran, porejemplo, el contrato de trabajo, la carta de recomendación ó el contrato de la pensión alimenticia. Además, documentación correspondiente al crédito INFONAVIT, por ejemplo, carta de inicio de crédito ó la carta de cambio de tasa de descuento.

4. ¿Los empleados le solicitan recibos de nóminas pasadas para trámites?
Actualmente los empleados acuden a Recursos Humanos para solicitar la impresiónde recibos de nóminas para realizar algún trámite, por ejemplo, algún crédito hipotecario o la visa. Generalmente requieren los recibos de 2 ó 3 meses atrás.

Este documento ha sido impreso en hoja reciclada

Sistema TRESS Versión 2011 Resumen ejecutivo
Ahora es posible imprimir un recibo mensual que le facilitará la impresión de recibos reduciendo costos y tiempos respecto a los recibos denómina de cada periodo. Con este nuevo reporte se obtiene un ahorro en papel.

Autoservicio del empleado
Ahora el empleado puede consultar su recibo de nómina en la estación “Mis Datos”
Si necesita una forma sencilla para compartir con los empleados el resumen del pago de la nómina y además que pueda imprimir su recibo, la plataforma de Sistema TRESS ahora cuenta con una herramienta deAutoservicio llamada “MisDatos”. Solo requiere de una computadora compartida en alguna ubicación estratégica de la empresa en donde los empleados tengan acceso. El empleado podrá utilizar su gafete para ingresar a la aplicación y obtener su recibo de nómina de una forma sencilla y rápida. Esta es una alternativa que puede integrar a su proceso de nómina, sin embargo, no exime a la Empresa de obtener lafirma autógrafa del empleado en el recibo.

Herramientas para mejorar control y toma de decisiones
¿Le gustaría detectar cada semana si algún movimiento no fue enviado al IMSS?
A partir de esta versión existe un proceso que le validará el contenido de la “Constancia de Movimientos Afiliatorios” con sus movimientos de Kardexy le notificará si existen diferencias. Este proceso es automático,...