Sistema contable

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  • Publicado : 27 de febrero de 2011
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INTRODUCCIÓN

La gran mayoría de las organizaciones de hoy día poseen estructuras complejas, donde fabrican y venden una gran variedad de productos, poseen una cantidad considerable de empleados, y manejan un gran volumen de operaciones diarias, todas estas actividades no se pueden controlar a la antigua usanza, como se hacia anteriormente con los negocios pequeños, si no que se requiere deun sistema que agrupe todas las actividades contables para poder de esta manera llevar un control eficiente del patrimonio de la empresa y de las distantes operaciones que ella realiza.

Dentro de este orden de ideas, los sistemas contables se consideran como herramientas imprescindibles en cualquier organización que desee llevar un adecuado control de sus operaciones financieras, pues este lebrinda información útil y oportuna para la toma de decisiones por parte de la gerencia, permitiéndole trabajar con eficiencia y eficacia aprovechando al máximo los recursos de la organización.

En este sentido, el objetivo del presente trabajo es definir lo que significa un sistema de contabilidad, desarrollar su objetivo principal en una organización y definir cuales son los elementosbásicos que debe llevar un sistema de contabilidad para que pueda ser realmente efectivo para una empresa.

Dentro de este marco, esperamos que el trabajo que presentamos sea de gran utilidad para nuestros compañeros como lo ha sido para nosotros y que contribuya a afianzar aun más sus conocimientos sobre este tema, que es de gran interés e importancia para nuestra carrera y que estos conocimientosnos sirvan para formarnos como verdaderos profesionales que seremos en un futuro cercano

1) SISTEMA DE CONTABILIDAD:

Es un sistema de información consistente en un conjunto de cuentas, libros, formas, asientos y reportes financieros y operativos, lógicamente organizados e interrelacionados entre sí, los cuales mediante acción coordinada conllevan a la obtención de informacióncontable. Este sistema se nutre de los sub-sistemas ya que estos generarán los soportes necesarios para el registro y procesamiento contable de la información.

El sistema de contabilidad se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes,libros entre otros. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Este sistema debe estar hecho con base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa, para que de esta manera se convierta en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán ala obtención del máximo rendimiento económico que implica administrar una empresa determinada.
TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES:

Los procesos varían en número y complejidad, dependiendo del tipo de empresa, por lo que no es conveniente diseñar un sistema contable que englobe todos los subsistemas, de allí que se recomiende su elaboración por separado, dentro de los sistemas mas utilizados seencuentran los siguientes:
1) Sistema contable financiero.
2) Sistema contable administrativo.
3) Sistema contable de costos.
4) Sistema contable tributario.
TIPOS DE SUBSISTEMAS
• sistema de contabilidad general
• sistema de ventas
• sistema de compras
• sistema de recursos humanos y nomina
• sistema de efectivo
• sistema de inversiones
• sistema de control de registro de propiedades,plantas y equipos.
• sistema de cuentas por cobrar
• sistema de cuentas por pagar

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
El sistema de contabilidad general persigue los siguientes objetivos básicos:
• Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos, libros, formas y reportes para un registro correcto de las operaciones mercantiles y demás hechos contables.
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