Sistema de información mipyme

TABLA DE CONTENIDO
Introducción 1
Capítulo I 2
1. Definición del problema 2
3.1 Descripción de la empresa 2
3.2 Delimitación del problema 3
Antecedentes 3
Justificación e importancia 4
Alcance y formulación 5
Limitaciones 5
2. Objetivos del estudio 6
3. Marco teótrico 6
3.1 Sistemas de Información 7
3.2 Desarrollo de los Sistemas de Información 9
3.3 Basesde Datos 11
Capítulo II 15
1. Determinación de los requerimientos de información 15
3.4 Análisis general de la empresa 15
3.5 1.2 Análisis del proceso de “Solicitud de Trabajo” 19
Capítulo III 23
1. Estructura general del sistema de información propuesto 23
1.1 Archivos maestros 24
1.2 Formulario de “Solicitud de Trabajos” 28
1.3 Reportes 30
1.4 Características del Sistema deInformación 31
Conclusiones 33
recomendaciones 34
BIBLIOGRAFÍA 35
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Organigrama de XXX. 3
Figura 2. Estructura general de la Base de Datos de “Solicitud de Trabajos” 5
Figura 3. Diseño conceptual de un sistema de información 8
Figura 4. Tipos de sistemas de información 9
Figura 5. Fases para el desarrollo de un sistema de información mediante el métodotradicional 10
Figura 6. Diagrama de flujo de un procesamiento por lotes 13
Figura 7. Factores externos que influyen el establecimiento de los costos de los trabajos 16
Figura 8. Diagrama del proceso de “Solicitud de Trabajo” 19
Figura 9. Diseño conceptual del sistema de información propuesto 23
Figura 10. Formulario para el ingreso de información a la base de datos de clientes 25
Figura 11.Formulario para el ingreso de inventario de materia prima 26
Figura 12. Formulario para ingresar la descripción de la materia prima y asignar el código 27
Figura 13. Formulario para ingresar la descripción de la materia prima y asignar el código 27
Figura 14. Formulario para la Solicitud de Trabajo 29
Figura 15. Formulario la base de datos de productos 30
Figura 16. Campos recomendados para elreporte de clientes 30
Figura 17. Campos recomendados para el reporte de solicitud de trabajo 31

Introducción
EL TRABAJO QUE REALIZADO TIENE EL PROPÓSITO DE OFRECER UNA PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE BASE DE DATOS A LA EMPRESA XXX. ESTA EMPRESA SE DEDICA A LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS MEDIANTE PROCESOS DE MECÁNICA DE PRECISIÓN.

Debido a que los productos varíanconstantemente de acuerdo a las necesidades del cliente, existe cierta complejidad inherente a elaborar las cotizaciones, lo que ha provocado disconformidad en los clientes y falta de uniformidad en los costos.

Se debe considerar que XXX. es una pequeña empresa familiar pequeña, lo cual implica que los dueños que fungen como administradores participan en la mayoría de las tareas causando unadependencia excesiva de las indicaciones del administrador y el gerente.

Uno de las tareas operativas esenciales para la empresa es el proceso denominado “Solicitud de Trabajo”. Por esta razón con el propósito de aumentar la independencia de los administradores y de mejorar la eficiencia y eficacia del proceso mencionado se propone la aplicación de un sistema de información sencillo, amigable y decosto moderado.

Este sistema de información estaría conformado por archivos maestros conformado por las bases de datos que almacenen información general de los clientes, inventario y la información de costos administrativos de manera que se generen cotizaciones aplicando criterios homogéneos. Además, se generará otro archivo maestro de productos fabricados, lo cual facilitará las labores deestimación de costos para productos similares.

Es importante reconocer que el sistema de información que se propone es un primer paso muy sencillo, pero básico para la aplicación de sistemas de información más complejos en otras tareas operativas como compras y control de inventarios. Es por esto que se debe considerar durante el diseño del sistema propuesto las plataformas necesarias para...