Sistema de informacion gerencial

Corporación Universitaria Minuto de Dios

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Unidad de Ciencias Económicas y Administrativas

Cátedra de:

Sistemas de información gerencial

Informe de Lectura

Sistemas de información gerencial

Autores

Juan Carlos Arévalo Casariego

Reucher Correa Morocho

Moisés David Saavedra Arango

Luz amparo Montoya rave

99030

Hiller Hernández muñoz

CorporaciónUniversitaria Minuto de Dios

Seccional – Bello

18- marzo de 2011

INTRODUCCIÓN

Cuando hablamos de un sistema hacemos referencia a un conjunto de partes que forman un todo que se unen entre sí con un objetivo común y en este caso por ser sistemas de información gerencial (SIG) sabemos exactamente, que partes intervienen en este. Las personas, tecnologías y procedimientos se unen paramejorar procesos, alcanzar una mayor productividad, implementar tecnología de punta, mejorar la calidad, etc.

En este informe encontraremos información básica sobre el tema, pero solo será un abrebocas para este tema tan extenso e importante en el ámbito empresarial.

RESUMEN DEL DOCUMENTO

El libro al que hago hoy referencia contiene 5 capítulos:

I. Introducción a los sistemas deinformación basados en Computador
II. Planificación estratégica de sistemas de información
III. Los Sistemas de Información Gerencial
IV. Uso de la tecnología de la información para intervenir en el comercio electrónico
V. Casuísticas. Pero el que en este momento nos ocupa es el capitulo 3 puntualmente, que hace referencia a los sistemas de información gerencial (SIG), lo que aquí encuentro es unaforma muy clara y concisa de lo que es un SIG y todo lo que lo compone.

Sus actividades principales que son:

- Recolectar datos, procesarlos y combinar los elementos de estos.

- Proporcionar informaciones manuales, electromecánicas y computarizadas.

- Provee sistemas de información de procesamiento de transacciones, de información para administradores y financieros externos.Planeación y control

Las funciones gerenciales como: la planeación, dirección, organización y control son necesarias para un buen trabajo gerencial y para apoyar estas funciones especialmente la planeación y el control son necesarios los sistemas de información gerencial.

El valor de la información proporcionado por el sistema debe cumplir con los siguientes pasos calidad,oportunidad, cantidad y relevancia.

I. Calidad: los hechos encontrados deben ser pleno reflejo de la realidad.

II. Oportunidad: los correctivos necesarios deben aplicarse a tiempo, para no desviarse de los objetivos.

III. Cantidad: la información debe ser suficiente, no más de la necesaria.

IV. Relevancia: la información que se le da al gerente debe ser relacionada con sus tareas yresponsabilidades.

Desarrollo de un SIG

Es necesario invertir esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para poder implementar un buen sistema de información gerencial, sin embargo aunque la organización no pueda hacerlo de inmediato puede mejorar paulatinamente algunos de sus procesos como mejoramiento en la exactitud de sus datos y puntualidad en las fechas de informe.

Actualmente lagerencia se ve en la necesidad de incursionar en decisiones mas arriesgadas por la gran competencia en el medio empresarial, debido a esto la gerencia se ve en la necesidad cada vez más apremiante de incursionar en un SIG para ser más competitivo, de ahí la importancia que tiene la tecnología de computo para mejorar el sistema.

Factores que determinan su desempeño

Si la empresa no posee elpersonal apto para iniciar este camino deben contratar los servicios de personas o grupos especializados en este tema que los asesoren.

Los pasos para analizar los SIG:

1. Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.)...