Sistema de informacion gerencial

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

Introducción
El presente trabajo tiene por objetivo principal dar a conocer que es un Sistema de Información Gerencial, además explicaremos en que consiste un sistema información: concepto, elementos y un esquema de como se clasifican los sistemas.

Estos sistemas están orientados a solucionar problemas empresariales, que respaldanla toma de decisiones. Por lo tanto, constituyen una valiosa herramienta de trabajo en la administración de las empresas.

Desarrollo
1.- Sistema de Información (SI)
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de algunade estas categorías:
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Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo:Esquema_sistema_de_informacion.png

Elementos de un sistema de información:
• Personas.
• Datos.
• Actividades o técnicas de trabajo.
• Recursos materiales en general
Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar ainformación más elaborada y distribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos.
Los sistemas informáticos se clasifican en dos grupos, que se especifica en la siguiente imagen:
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Fuente: http://www.unap.cl/~setcheve/siiqq/Page32.html
2. - Los sistemas de apoyo gerencial
• Son sistemas centrados en el suministro de información y respaldopara el Proceso de T. de D. efectiva de los Gerentes.
• Hace énfasis en la orientación gerencial de la Tecnología de Información de la empresa.
• Hace énfasis en que debe usarse un marco de sistemas para organizar los distintos SI de la empresa.
• Esto significa que todos los SI deben estar interrelacionados e integrados
El MIS o SIG se encuentra dentro del sistema de apoyogerencial, que son de respaldo a la toma de decisiones gerenciales.

3.- Sistema de Información Gerencial
Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración.
En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema deInformación Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras.
Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de losadministradores.

Estos sistemas están orientados a solucionar problemas empresariales. Los SIG o MIS se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización.

3.1.- Actividades Principales de los SIG

• Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos,combinan elementos de los datos, etc.
• Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados
• Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.

3.2.- Planificación y Control

Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control son necesariaspara un buen desempeño organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificación y el Control. El valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:
• Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad...