Sistema de informacion

Sistemas De Información

Instituto Tecnológico De La Paz

Taller De Informática Administrativa II

Sistemas De Información

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Sistemas De Información

Introducción

El estudio de los sistemas de información se originó como una sub-disciplina de las ciencias de la computación en un intento por entender y racionalizar la administración de latecnología dentro de las organizaciones.

Los sistemas de información han madurado hasta convertirse en un campo de estudios superiores dentro de la administración.
Los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la infraestructura de la tecnología de la información en una organización.
Uno de los cambios relacionados con sistemas de información actualmente, es elincremento en la complejidad y en el alcance de la interdependencia entre los aspectos del negocio y las tecnologías de información.

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Es un conjunto de procesos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El recurso humano que interactúa con el Sistema deInformación, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

Dichos procesos consisten en recogerlos, agruparlos, analizarlos y difundirlos con el fin de realizar actividades de control y toma de decisiones

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:
Entrada: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar lainformación.
Ej:
- Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
- Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
- Pagos, depuraciones, etc.
Almacenamiento: Es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.Ej:
- Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
- Catálogo de clientes.
- Facturas.
Procesamiento: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
Ej.
- Cálculo de antigüedad de saldos.
-Cálculo de intereses moratorios.
- Cálculo del saldo de un cliente.
Salida de información: Es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
Ej:
- Reporte de pagos.
- Estados de cuenta.
- Pólizas contables (interfase automática).
- Consultas de saldos en pantalla de una Terminal.

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Los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

1. Automatización de procesos operativos.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativosdentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc.

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Importancia De Los Sistemas De Información Para La Administración

Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobrelos sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información.

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