Sistema del control administrativo

Sistemas de control administrativo
Un sistema de control administrativo es una integración lógica de técnicas para reunir y usar información para tomar decisiones de planeación y control, motivar el comportamiento de los empleados y evaluar el rendimiento.
Los propósitos de un sistema administrativo son los siguientes:
Comunicar con claridad los objetivos de la organización
Asegurar que losadministradores y empleados entienden las acciones específicas que se requieren de ellos para alcanzar las metas organizacionales
Notificar los resultados de las acciones a toda la organización
Garantizar que los administradores puedan adaptarse a cambios en el ambiente

Importación del control administrativo
Recordemos que cualquier sistema que no se controla se degenera. Si efectivamente sequiere vivir esa cultura de calidad es indispensable diseñar un excelente sistema de control administrativo. Toda organización es perfectible es decir que puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que es perfectible y que toda empresa o organización debe de estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas resulta obvia laimportancia que tiene un correcto control administrativo y solo se puede llegar a ese control si se cuenta con un sistema de información para cuantificar las fallas y los aciertos de modo que contantemente se estén corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.
Debemos recordar que cuando en las organizaciones los sistemasfinancieros, humanos, contables, de mercadotecnia de la calidad de producción no controlan su funcionamiento adecuadamente, tienden al caos.
Tipos de control.
Los tres tipos de control (control guía y direccional, control selectivo, control después de la acción) puede ser utilizados por cualquier organización, en las mayoría de los casos los contadores han empleado el sistema de control después dela acción. Sin embargo es recomendable ser creativo e introducir así la brecha entre los resultados y los objetivos planeados
En el control de guía y direccional los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deben de efectuarse antes de completar las operaciones.
En el control selectivo consiste en la verificación de muestras de una operación específica con el fin de detectar sicumple los requisitos previstos y de esta manera determinar si se puede continuar con el proceso.
Por último en el control después de la operación ha sido concluida se mide los resultados y se compraran con un estándar previamente establecido.
Objetivos del control administrativo
1. Diagnosticar: El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de laadministración permite descubrir áreas problema o áreas de aciertos para corregir una situación o capitalizar un acierto. La finalidad del control administrativo es preventiva más que correctiva.
2. Comunicación: otro de los objetivos básicos del control es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización es se logra informando los resultados de las diversasactividades que se llevan a cabo dentro de una empresa.
3. Motivación: el ser humano necesita ser estimulado, requiere incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía.

Etapas para diseñar un sistema de control administrativo.
1. Definición de los resultados deseados : el diseño de un buen sistema de control debe iniciarse en función de un objetivo fijado por laadministración, determinado el conjunto de acontecimientos deseables en el futuro. Una vez más queda demostrada la interacción entre planeación y control.
2. Determinación de las predicciones que guiaran hacia los resultados: es errónea la idea que el control administrativo consiste exclusivamente en comparar la lo efectivamente producido con lo deseado. Un control administrativo efectivo es el que se...