importancia de los sistemas de control administrativo

El sistema de control administrativo es una función básica, que es considerada como una de las más importantes para una óptima labor gerencial. Se encarga de evaluar el rendimiento de todas lasactividades que se emprenden, para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Toda organización tiene la obligación de controlar, ya que, por medio de esta,minimiza las ineficiencias y en caso de existir desviaciones se identifica a los responsables para corregir los errores; de esta manera, el control debe ser: una labor de previsión para evitar algún tipode problema o tratar de resolverlo en poco tiempo.

Para establecer un sistema de control se requiere contar con los objetivos y estándares, que el personal clave comprenda y esté de acuerdo conlos controles. El control no es un fin, sino es un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Un estándar es una unidad de medida que sirve como modelo o guía en la cual se efectúa el control.Los resultados finales de cada actividad se deben establecer en relación con los objetivos, también se debe evaluar la efectividad de los controles eliminando los que no sirven, simplificando ycombinando ambos para perfeccionarlos, de esta manera, se puede reducir el margen de error o ineficacia en el control administrativo.

El control administrativo posee ciertos elementos que sonesenciales: En primer lugar lleva a cabo un proceso de supervisión de las actividades realizadas; en segundo, deben existir estándares o patrones establecidos, para determinar posibles desviaciones de losresultados; en tercero, el control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las actividades realizadas y por último, a través del proceso de control se debeplanificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones necesarias. Se puede decir entonces, que el control administrativo se enfoca en evaluar y corregir el...