SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Herramientas para evaluar la actuación de los responsables de los diferentes centros de responsabilidad financiera
centros de costos: las herramientas que se utiliza para evaluar la actuación de losresponsables de estos centros son los costos Standard, los presupuestos y la contabilidad por áreas de responsabilidad. Por ejemplo, cuando se trata de un centro de costos del área de producción, locorrecto es determinar los estándares físicos y luego expresarlos en términos monetarios; una vez efectuada esta operación, se elabora el presupuesto del centro, aplicando de preferencia elpresupuesto flexible, separando las partidas controlables de las no controlables para dicho centro. Establecidos los estándares y el presupuesto, al responsable se le informa través del sistema de contabilidadpor áreas de responsabilidad de tal manera que conozca oportunamente sus aciertos y errores.
Centros de ingresos: las herramientas que se aplica para este tipo de centros son los presupuestos y lacontabilidad por áreas de responsabilidad; el procedimiento serás fijar, de acuerdo con los métodos para pronosticar ventas, el presupuesto de ventas que habrá de ser realizado por dicho centro,indicando de preferencia la cantidad a vender de cada línea, la zona en que habrá de efectuarse dicha venta, la composición de líneas, los precios para cada una de ellas, etc., de tal manera que a través delos informes que genere la contabilidad por áreas de responsabilidad, se aprecia adecuadamente los aciertos y los errores que se hayan cometidos.
Centros de gastos discrecionales: las herramientas autilizar en estos centros son los presupuestos y la contabilidad por áreas de responsabilidad. Hay que recordar que estos centros son evaluados básicamente por la calidad de servicio que genera a lasunidades o centros que solicitan dicho servicio, por lo que no se debe insistir en tanto en cumplir con el presupuesto asignado, que de nada serviría si el servicio no por sonado pues se de mala...