Sistemas contables

Que es un software contable?
Es un programa de computación que registra y procesa las transacciones contables dentro de la empresa es un software de aplicación de uso específico que permite el ingreso de datos de comprobantes con la finalidad de emitir varios informes que serán analizados por usuarios internos y externos de la empresa (proveedores, organismos recaudadores, inversores, bancos,accionistas).
Antiguamente los sistemas contables de la empresa se sostenían en los libros que ya conocemos, habían muchos contadores, que desempeñaban grandes jornadas maratónicas de trabajo y esto traía consigo muchas veces equivocaciones, lo que no hacía que la empresa estuviera trabajando en su optimo
La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienenpara la toma de decisiones de los gerentes de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.
La Contabilidad es una pieza clave del sistema de información de las empresas. Hoy en día, el sistema informativo contable de cualquier empresa, por pequeña que sea, se encuentra informatizado, de forma que habitualmente se logran unos elevados niveles de automatización en las tareasadministrativo-contables.
Dos Grandes Ventajas
 Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).
 Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información (Respuesta eficiente del consumidor)
Ejemplo de optimización de velocidad con los sistemas contables
• Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
•Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
• Liquidar los impuestos por Internet
• Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
• Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.
Selección
Cada empresa debe elegir el software que más se adecue a su realidad. Muchas veces es más subjetiva que objetiva yfactores como el costo o la publicidad tienen un impacto mayor que otros menos evidentes pero relevantes.
Las funcionalidades de un software están referidas a:
• Software amigable
• Agilidad en el ingreso de datos
• Validación de datos
• Parametrización
• Flexibilidad
• Respaldo y recuperación de datos
• Asientos y comprobantes
• Multiplicidad
• Automatización
• Seguridad y Auditoría• Importación – Exportación • Integración
• Situaciones de borde
• Emisión de informes
• Soporte técnico
• Relación costo – beneficio
• Documentación
• Fiabilidad
• 19) Corrección de errores
• Portabilidad
• Instalación y desinstalación

REGISTRO CONTABLE
La aplicación de software contable, se realiza en:
• Registros de entrada original:
• Libro Diario General.
LIBRO DIARIOGENERAL
 Es la base de cualquier sistema contable
 Es una historia o memoria de la vida de una empresa
JORNALIZACIÓN
 Registro y control de la transacción comercial en el Libro Diario General
 Transacción: Intercambio de bienes, valores o servicios.
ASIENTOS CONTABLES
Cada uno de los registros que se hacen en un libro de Contabilidad.
CLASES:
• Asiento simple: Una cuenta recibe y unacuenta entrega por el mismo valor
• Asiento Compuesto: Dos cuentas reciben y dos entregan.
• Asiento Mixto: Dos o más cuentas reciben y una entrega y viceversa.

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en unaempresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente...