Sistemas de informacion

TABLA DE CONTENIDO

ITEM | DESCRIPCIÓN |
1. | Definición |
2. | Alcance |
3. | Estructura |
3.1 | Generalidades |
3.2 | Descripción |
4. | Marco Legal |
5. | Registros |
6. |Documentos de referencia |
7. | Glosario de términos |
8. | Anexos |
8.1 | Formatos |
8.2 | Flujo grama |

1. Definición:

Fijar pautas, para el desarrollo de cada uno de losprocedimientos. Teniendo en cuenta el diseño e implementación de formatos documentales, que permitan controlar la producción documental de las entidades; mediante el uso de formatos pre-establecidos.Desarrollando así con eficacia, la elaboración de las diversas actividades que se realizan en las comunicaciones.

2. ALCANCE:
Para todas aquellas personas o instituciones que se encargan deproducir los documentos.
* Inicia en el diseño y elaboración de las comunicaciones y se termina.
* Va dirigidos a los funcionarios responsables de la generación de los documentos de la entidad.Inicia en la dependencia que identifica y termina en la aplicación del procedimiento de distribución.

3. ESTRUCTURA:

3.1 GENEREALIDADES:

Generación de documentos en las instituciones,en cumplimiento de sus funciones.
La producción documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de sus formatos, conforme con el desarrollo de las funciones propias de cada entidad odependencia.
* Creación y diseño de documentos.
* Medios y técnicas de producción y de impresión.
* Determinación y selección de soportes documentales (cintas magnéticas, CD-ROM, discosópticos, disquetes, discos duros, microfilme, video).
* Determinación de tamaños, calidad y tipos de soportes, gramaje, tintas.



3.2 DESCRIPCION :

# | Rol/ descripción | Actividad|
1. | Asistente / gestión documental. | Identificación y elaboración del documentó |
2. | Asistente / gestión documental. | Asistente elabora comunicación según formato Gd po1-fo1Elige...