Sistemas De Planeacion

SISTEMAS DE PLANEACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN DE PROBLEMAS.

En el presente trabajo les mostraremos una visión más cercana sobre todas las actividades que se toman en cuenta para el desarrollo de un sistema de planeación para la investigación de problemas.
Para lograr este fin, se deben de tomar en cuenta varios aspectos:

* Fijación de objetivos.  En esta etapa es importante delimitarclaramente los objetivos en función de:
* Tipo de investigación a realizar.
* Que tanto se sabe del tema.
* Hallazgo de los hechos.
* Recopilación de información (preguntas, encuestas o cuestionarios).
* Precisión del plan.
* Recursos con los que se cuentan.
* Análisis y Conclusión.
* Listado de actividades. Se hará un listado de todas y cada unade las actividades que deban realizarse en la investigación, sin importar por el momento si se duplican, contradicen o varían, ya que posteriormente se harán varias depuraciones hasta dejar un listado final mejor.
* Determinación de tiempos. En este nivel es donde más cuenta la experiencia, ya que a pesar de que existen algunas formulas para la fijación de tiempos, todas se basan en elcriterio y sobre todo, en el esfuerzo individual o colectivo que se esté dispuesto a realizar. Es importante dejar un margen adecuado para las variaciones que puedan presentarse.
* Ordenación de actividades. Para organizar las actividades es necesario considerar las etapas del diseño de la investigación, con el fin de seguir una secuencia lógica; sin embargo, si se llegara a presentar algún error laen la siguiente etapa podrá corregirse.
* Elaboración de la matriz secuencial. La matriz es una tabla donde se indica la secuencia de cada actividad, señalando las que le preceden, las simultáneas y las posteriores.
* Elaboración de la grafica. Consiste en convertir los tiempos de depuración de las actividades en barras cuya longitud la determina su duración y su secuencia, la matriz.* Seguimiento y control. De nada serviría el mejor programa si no se aplica, es decir, debe corroborarse paso a paso tanto su cumplimiento como su corrección.

Ya se menciono que mediante la planeación se alcanzan objetivos que de otra manera no podrían obtenerse. Por consiguiente, es necesario programar, es decir, ordenar secuencialmente las actividades de tal manera que podamos lograr lasetapas de nuestro programa de manera lógica y ordenada.
No solamente se emplea esa técnica, otra forma de ver la forma de elaborar un sistema es el análisis ya sea de manuales, de reportes, de guías, de reglamentos, de diccionario de campos, etc.
La utilización de árboles y tablas de decisión ayuda a observar las condiciones y acciones que producirá el proceso de la creación de un nuevo sistema.Un aspecto que también se toma en cuenta es el flujo de datos, es decir, hay que examinar de donde viene, hacia donde se dirigen y donde se almacenan los datos.
Hallazgos de los hechos.
Los analistas utilizan métodos específicos, técnicas para encontrar hechos, con el objeto de reunir datos relacionados con los requerimientos. Entre éstos se incluyen la entrevista, el cuestionario, la revisión delos registros (en el sitio donde se encuentran estos) y la observación. Estas técnicas, te llevan a estar seguro de que la investigación es amplia y exacta.
Emplearemos una entrevista para reunir información proveniente de personas o de grupos en común, los entrevistados seran usuarios de los sistemas existentes o usuarios en potencia del sistema propuesto, ya que estos son directamenteafectados por él.
Entrevista Estructurada:
Las entrevistas estructuradas utilizan preguntas estándar en un formato de respuesta abierta o cerrada; utiliza un conjunto anticipado de respuestas.
Ventajas.
* Asegura términos uniformes en las preguntas para todo los entrevistados.
* Fácil de administrar y evaluar.
* Evaluación más objetiva de las preguntas y respuestas por parte en de los...