Sistemas y procedimientos contables

Informe Diagnostico de la Estructura Organizativa

Ante todo reciba un cordial saludo.
De acuerdo a la información suministrada por los miembros de su organización, le ofrecemos un informe basado en el estudio de su organización.
Teniendo en cuenta que Servimed C.A; Es una empresa dedicada a la comercialización y distribución de implantes, prótesis e Instrumental de traumatología,neurología y maxilofacial con más de 10 años de servicio ofreciendo a la colectividad productos de última tecnología elaborados por reconocidas empresas, logrando la satisfacción y confianza del cliente en sectores públicos y privados en los estados Aragua, Barinas, Carabobo, Falcón, Portuguesa, Lara, Yaracuy, Mérida, Táchira y distrito capital. Cabe destacar que Esta empresa se encuentra en constanteevolución y a la vanguardia en tecnología, cuenta con un personal calificado en servicio, atención, asistencia, asesoría y respaldo a través de una excelente plataforma operativa y en capacidad para atender sus requerimientos
Según la complejidad de su estructura organizativa se establece el número de Unidades Orgánicas que hacen vida útil dentro de la estructura de su organización, asimismo seevidencia a través del manual de organización las funciones que deben realizar cada una de las Unidades Orgánicas y dentro de las mismas las tareas que llevaran a cabo todas las personas que ocupen un cargo y que contribuyan a la operacionalización de las actividades dentro de su organización; de igual modo se establece el como estas funciones y tareas son coordinadas y dirigidas por una UnidadOrgánica o cargo de mayor nivel de jerarquización, con respecto al organigrama de su Organización nos dio a conocer como se caracteriza la misma, fijando así los niveles de jerarquía, sus Unidades Orgánicas, los sectores que la conforman, la aplicación y cumplimiento de los principios de algunos de los principios administrativos, las relaciones formales ya sean vertical y horizontal y por último lospuestos de trabajos.
De igual forma nos presentan los manuales de organización, donde se señalan las funciones que deben hacer cada Unidad Orgánica y las tareas que ejecutaran los cargos para cumplir con el principal objetivo de su Organización, que consiste en la compra-venta, de mercancías nacionales y extranjera al mayor y detal, además importar y proveer productos, equipos e insumos médicos yartículos relacionados con el área de la medicina, así como el mantenimientos, servicio y asistencia tecnológica de los mismo y demás actividades conexas o no con el objetivo principal, pudiendo en consecuencia realizar cualquier otra actividad mercantil.
Nuestro estudio se inicio con la realización de entrevistas a personas claves y de amplio conocimiento en su organización, por otro lado enla revisión de documentos aportados por miembros internos de la misma, tales como en Acta Constitutiva, manual de organización y Organigrama y por ultimo ciertas informaciones extraídas de su propia página web. Fue por estos medios que obtuvimos información detallada acerca de:

o Los objetivos de la Organización.
o Los objetivos de cada una de las Unidades Orgánicas.
o Las funciones querealizan cada una de las Unidades Orgánicas.
o Los cargos y tareas que realizan los responsables y miembros de las Unidades Orgánicas.
o Los niveles de jerarquía.
o El grado de autoridad y responsabilidad de cada miembro de las Unidades Orgánicas y de ellas misma como tal. Y por ultimo.
o Los sistemas de relaciones formales ya sean verticales y horizontales.
Entonces con toda esta informaciónobtuvimos una visión mas amplia de su Organización, identificando así las principales debilidades, problemas o fallas que presenta su organigrama, y en consecuencia de ello dar y brindar soluciones que ponga fin a sus debilidades o contribuyan al logro de solventar esos problemas.
De este modo en el organigrama suministrado, hemos identificados dos sectores conformados por el Gerente de...