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SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

Informática Aplicada II

CONCEPTO Es la aplicación de los resultados de la investigación a un plan o diseño en particular para la producción de materiales, productos, métodos, procesos o sistemas nuevos o sustancialmente mejorados, antes del comienzo de su producción o uso comercial. ASPECTOS PARA SU MANEJO Clasificación de la información: un registrocompleto de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. Resumen de la información: para que la informacióncontable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventasresumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.

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CARACTERISTICAS Capacidad General Los aspectos de capacidad general deben ser lo primero que se debe evaluar al momento de adquirir un sistema contable computarizado, ya que si no permite lograr los objetivos planteados por la empresa, si no es posible que seautilizado por todos los usuarios potenciales del mismo y no se adapta a la capacidad informática de ésta, no será conveniente adquirir ese sistema, por más que brinde un alto grado de seguridad. Identificación de Cuentas Otro punto a evaluar, y no menos importante, es el correspondiente a las cuentas que permite manejar el sistema, ya que si no es posible ingresar todas las cuentas y clasificarlas deacuerdo a las características de la empresa, no se podrá llevar adelante la contabilidad de manera adecuada mediante el uso de ese programa. Integración con Otros Sistemas También será necesario evaluar si el sistema permite la importación o exportación de datos desde / hacia otros sistemas que la empresa también utilice en su operativa, como por ejemplo otros sistemas contables o planillaselectrónicas. Asimismo debe tenerse en cuenta si el programa forma parte de un sistema integrado de gestión o bien permite relacionarse en forma automática con otros programas diseñados por el mismo proveedor, posibilitando el intercambio de datos. Dichos aspectos se consideran relevantes ya que pueden simplificar la tarea de procesamiento de la información, al no ser necesario ingresar todos datos en formamanual.

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Informática Aplicada II

Rendición de Informes Este punto es de gran importancia para todos los usuarios que requieran informes del programa, debido a que es necesario que los informes emitidos por el mismo sean útiles y cumplan con los requerimientos del usuario. Además, es conveniente que posean una flexibilidad adecuada paraque, en los casos en que los informes predefinidos por el sistema no sean los requeridos por el usuario, sea posible su adaptación o bien la creación de nuevos informes. Incidencia de las normas legales y profesionales Como último punto dentro de los aspectos generales del sistema, evaluaremos si éste permite cumplir con las exigencias de las normas legales y profesionales analizadas en el marcoteórico. Para ello, tomaremos como referencia las implicancias que cada norma analizada tiene en el sistema contable computarizado de acuerdo a lo detallado en dicho análisis.

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TIPOS Tipos de sistemas contables computarizados: Los sistemas contables informatizados (o aplicaciones contables) se encuentran comprendidos dentro del concepto de “Software de aplicación”, que es definido como el...