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TEMA: AGRUPACIONES DOCUMENTALES
MARIA DEL MAR NARVAEZ SALAZAR
SEPTIEMBRE 27 DE 2012-09-23 SEMANA 4

AGRUPACIONES DOCUMENTALES
Los documentos se reúnen en agrupaciones naturales, atendiendo asu formación original, y artificiales,
Atendiendo a situaciones subjetivas. Entre las primeras: el fondo, la sección, la serie, la unidad archivística.
Entre las segundas: las denominadassecciones ficticias y las colecciones.

DESCRIPCION DE LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES
Las normas o directrices de descripción de archivos facilitan el propósito en los fondos archivísticos y susCorrespondientes agrupaciones. Se deben utilizar y adaptar según las necesidades de cada archivo, lo que
Lleva al estudio de las necesidades de descripción y las verdaderas posibilidades deadaptación de las
Normas. Es importante trabajar en sistemas de gestión de archivos abiertos y extensibles. Por este motivo el
Ejercicio de descripción de agrupaciones documentales, se elaborafundamentalmente con el estándar
Internacional.
COLECCIONES VERSUS FONDOS DOCUMENTALES
Hoy en día, la Archivística diferencia perfectamente el fondo de la colección: el fondo es un conjunto deDocumentos producidos en un contexto relacional normalizado, y su función es informar y probar; la
Colección es la reunión de documentos como fruto del saber y de la voluntad creadora, y su funciónes
Informar. El primero se entiende agrupado en la secuencia de su producción, mientras que la segunda puede
Ser el resultado de la alteración o destrucción de la relación natural y justa entreel todo y la parte, que
Motiva la transformación del fondo archivístico en una colección de piezas? importantes y valiosas? que
Sirven para unos fines determinados, pero no a la memoria totalde una sociedad o de un individuo en sus
Aspectos más diversos. Es decir, un tratamiento inadecuado de los documentos archivísticos puede alterar
Su naturaleza, y convertirlo de fondo en...