Sueldos y salarios

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|DESCRIPCION DEL PUESTO |

|CÓDIGO |NOMBRE DEL PUESTO. |
|13 |Secretaria|

|TRAMO DE CONTROL |
|CODIGO |REPORTA A | |
| |A)Linealmente: Gerente de ventas ||
| | | |
| | | |
| |B) Funcionalmente: Jefe de logística, Jefe de Publicidad y Mercadotecnia, Jefede | |
| |Ventas y Jefe de Almacén. | |
| | | |
|CODIGO |Número de personas en el puesto| |
| |1 | |

|FUNCIONES: |

|DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO|
|Elaborar en tiempo y forma los oficios, escritos, memorándums y toda correspondencia generada en el departamento de ventas. |
|Actualizar la agenda de trabajo del Gerente de ventas. |
|Recibir a las personas queacuden a las instalaciones, así como las llamadas telefónicas. |
|Recepción, captura y distribución de correspondencia. |
|Realiza tareas simples de elaboración de documentos, preparándolos para su envió, de acuerdo con instrucciones y procedimientosestablecidos. |
|Realizar el llenado de los formatos que se requieran. |
|Enviar por fax documentación cuando sea indicado por el jefe inmediato. |
|Atender los asuntos oficiales que le encomienden.|
|Informar periódicamente a su jefe inmediato sobre las acciones realizadas. |
|Depurar anualmente los expedientes del año inmediato anterior. |
|Controlar el archivo de años anteriores.|
|Integrar y enviar el archivo muerto al área correspondiente de la institución. |
|Llenar y tramitar las solicitudes de requisición de materiales y suministros necesarios para la dependencia |
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