Técnicas de control interno

DIAGRAMA DE FLUJO.
El diagrama de flujo es la representación gráfica de un proceso o procedimiento. También se le conoce como “fluxograma”, “flujograma” “gráfico de un diagrama” o “mapeo deprocesos”.
Según Kramis, son “la representación gráfica de los hechos o información relativos al mismo y que suceden durante una serie de acciones u operaciones.”

LOS DIAGRAMAS DE FLUJO SE UTILIZAN PARA:• Dar realce a puntos vitales para el análisis y la simplificación.
• Consignar y resumir variados datos en una forma que admita su apreciación rápida.
• Captar los pormenores con un mínimo deescritura.
• Instruir al personal en el trabajo de simplificación y en el cumplimiento eficaz de sus labores.
• Aclarar la importancia de los ahorros, comparando los cursos anterior y posterior.COMO SE EVALUA EL CONTROL INTERNO CON ESTA TECNICA:
Representación gráfica del sistema La representación gráfica nos permitirá realizar un adecuado análisis de los puntos de control que tiene elsistema en sí, así como de los puntos débiles del mismo que nos indican posibles mejoras en el sistema.
Se trata de la representación gráfica del flujo de documentos, de las operaciones que se realicencon ellos y de las personas que intervienen.
Este sistema resulta muy útil en operaciones repetitivas, como suele ser el sistema de ventas en una empresa comercial. En el caso de operacionesindividualizadas, como la adquisición de bienes de inversión, la representación gráfica, no suele ser muy eficaz.
La información que debe formar parte de un diagrama de flujo, es:

• Los procedimientospara iniciar la acción, como la autorización del suministro, imputación a centros de coste, etc.
• La naturaleza de las verificaciones rutinarias, como las secuencias numéricas, los precios en lassolicitudes de compra, etc.
• La división de funciones entre los departamentos,
• La secuencia de las operaciones,
• El destino de cada uno de los documentos (y sus copias).
• La identificación de...