Términos archivisticos semana 1

NOMBRE: JOSÉ ALEJANDRO ANZOLA RODRIGUEZ
FECHA: 25 AGOSTO DE 2010
ACTIVIDAD: SEMANA 1
TEMA: TERMINOS ARCHIVISTICOS

ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de suciclo de vida. Posibilita el tratamiento de los fondos desde su creación hasta su deposito definitivo en el archivo histórico.

ARCHIVO: Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material producidos o recibidos por persona física o moral, organismo público o privado en el ejercicio de su actividad y que son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propiasnecesidades, o bien transmitidos a una institución de archivos competente en razón de su valor archivístico. 2. La acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo, y que son preservados para la realización de sus propósitos culturales, legales o políticos para tal institución o individuo. 3. Institución responsable de la acogida,tratamiento, inventariado, conservación y servicio. 4. Unidad de gestión documental. 5. Edificio o parte de un edificio donde los documentos son conservados.

ARCHIVO DE GESTION: Es la que comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta osolución a los asuntos iniciados.

ARCHIVO HISTORICO: Aquel que conserva la documentación con valor permanente, que previamente ha sido valorada y transferida por el archivo de concentración. El archivo histórico puede recibir donaciones, depósitos o comprar archivos.

ARCHIVO INTERMEDIO: Es aquel que nace a raíz de la división en etapas o edades de los documentos y contiene los que corresponden ala segunda etapa o edad. Son erróneamente denominados Centrales y siguen siendo archivos administrativos, no son de consulta frecuente. Evalúa los documentos, planifica y efectúa la selección documental. Emite pautas de normalización en los archivos que de él depende. Reúne la información de los documentos de las dos primeras edades y la pone a disposición de todo el sistema de archivos. Loesencial del archivo intermedio es que exista un equipo de profesionales, aunque carezca de grandes salas de depósitos, los documentos deben expurgarse y descartarse en los archivos centrales y sectoriales, con la única condición de que el archivo Intermedio sea quien establezca las reglas de estas operaciones.

CASILLEROS: Mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otros.CLASIFICACIÓN : Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o –si se trata de un fondo particular- con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.

CONSERVACIÓN: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar laintegridad física y funcional de los documentos de archivo.

CRONOLÓGICO : Listado consecutivo de fechas

DOCUMENTACIÓN: Es el documento entendido en su sentido amplio y recogidos de manera arbitraria por su contenido y clasificados también por materias, sin tener en cuenta su origen. Asi un centro de documentación puede integrar documentos sobre soportes muy variados, y tanto de carácteroriginal como reproducciones.

DOCUMENTO: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una...