Tablas de retención documental
Páginas: 2 (442 palabras)
Publicado: 19 de abril de 2010
MINISTERIO DE CULTURA ARCHIVO GENERAL DE LA NACION CIRCULAR EXTERNA No. 001-2001 (9 de febrero) ASUNTO PARA DE ELABORACIÓN Y ADOPCIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ALCALDES MUNICIPALES DIRECTORGENERAL- ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
En desarrollo y cumplimiento del artículo 24 de la Ley General de Archivos 594 del 14 de julio de 2000, que establece la obligatoriedad para todas las entidadesdel Estado de elaborar y aplicar la Tablas de Retención Documental, el Archivo General de la Nación se permite informar que para tal efecto, se han previsto cuatro etapas así: ETAPA 1. CAPACITACIÓN:El Archivo General de la Nación continuará durante el año 2001, desarrollando el programa de capacitación dirigido especialmente a los funcionarios de archivo con miras a la elaboración y aplicaciónde la tabla de Retención Documental. ETAPA 2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN: Con base en lo lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación, las entidades públicas elaborarán y presentarán susrespectivas Tablas de Retención Documental ante la instancia archivística que oportunamente se informará y de acuerdo con el siguientes calendario, así: a. b. c. d. Municipios de Categoría 5 y 6,fecha límite julio de 2002 Municipios de Categoría 3 y 4, fecha límite septiembre de 2002 Municipios de Categoría 1y 2, fecha límite noviembre de 2002 Distritos Especiales, Turísticos, Culturales eHistóricos fecha límite noviembre de 2002.
La elaboración y correspondiente trámite de las Tablas de Retención Documental serán coordinados con la entidades evaluadoras. ETAPA 3. EVALUACIÓN Y APROBACIÓN:Las instancias evaluadoras estudiarán las Tablas de Retención Documental en un plazo no superior a 10 meses después de la fecha límite de presentación. ETAPA 4. APLICACIÓN: Aprobadas las Tablas deRetención Documental, deberán ser aplicadas por cada una de las dependencias municipales y las instancias archivísticas territoriales verificarán su aplicación. El Archivo General de la Nación...
En desarrollo y cumplimiento del artículo 24 de la Ley General de Archivos 594 del 14 de julio de 2000, que establece la obligatoriedad para todas las entidadesdel Estado de elaborar y aplicar la Tablas de Retención Documental, el Archivo General de la Nación se permite informar que para tal efecto, se han previsto cuatro etapas así: ETAPA 1. CAPACITACIÓN:El Archivo General de la Nación continuará durante el año 2001, desarrollando el programa de capacitación dirigido especialmente a los funcionarios de archivo con miras a la elaboración y aplicaciónde la tabla de Retención Documental. ETAPA 2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN: Con base en lo lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación, las entidades públicas elaborarán y presentarán susrespectivas Tablas de Retención Documental ante la instancia archivística que oportunamente se informará y de acuerdo con el siguientes calendario, así: a. b. c. d. Municipios de Categoría 5 y 6,fecha límite julio de 2002 Municipios de Categoría 3 y 4, fecha límite septiembre de 2002 Municipios de Categoría 1y 2, fecha límite noviembre de 2002 Distritos Especiales, Turísticos, Culturales eHistóricos fecha límite noviembre de 2002.
La elaboración y correspondiente trámite de las Tablas de Retención Documental serán coordinados con la entidades evaluadoras. ETAPA 3. EVALUACIÓN Y APROBACIÓN:Las instancias evaluadoras estudiarán las Tablas de Retención Documental en un plazo no superior a 10 meses después de la fecha límite de presentación. ETAPA 4. APLICACIÓN: Aprobadas las Tablas deRetención Documental, deberán ser aplicadas por cada una de las dependencias municipales y las instancias archivísticas territoriales verificarán su aplicación. El Archivo General de la Nación...
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