tablas dinamicas excel

Tablas

Dinámicas

con

Excel

Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para,
promediar, o totalizar datos.Para que su uso esté justificado, la cantidad de información con la que
se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande.
El Excel incluye un asistente-guía que facilita la creación de Tablas Dinámicas.Para su utilización
sedebe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y gráficos dinámicos.
Partiendo de una tabla ya confeccionada, en nuestro caso la que viene representada a
continuación, se explicarán sobre la misma los principios básicos de las Tablas Dinámicas en
Excel (puedes encontrar los datos en el fichero Tablas1.xls de los recursos de la asignatura)
A
1

Mes

2

Enero

…

…

21

Enero

BC

Semana

Vehículo

D
Cantidad

1 Auto
..... …
4 Moto

105.000
…
544

Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.
1- Con el cursor en cualquier celda de la tabla anterior, abrir la opción Menú-Datos- Informe
de tablas y gráficos dinámicos.
2- Seleccionar las opciones del gráfico siguiente:

3- Rango deDatos: Los que se indican a continuación, incluyendo la fila de título.

4.- Ubicación de la Tabla: Por ejemplo, en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de
comienzo de ejecución de la misma. A continuación, clic en Diseño… comienza el momento
de diseñar la tabla.

a)
b)
c)
d)

Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna
Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila
Arrastrar elcuadrito de Cantidad a Datos
Aceptar.

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Suma de Cantidad
Vehículo
Auto
Camión
Camioneta
Moto
Ómnibus
Total general

Semana
1
105.000
1.050
2.100
583
1.575
110.308

Aplicar Filtros a la Tabla

2
120.750
1.208
2.015
485
1.411
125.8693
122.350
1.124
2.247
630
1.685
128.036

4
99.000
990
1.980
544
1.485
103.999

Total general
447.100
4.371
8.342
2.242
6.157
468.212

Suma de Cantidad
Vehículo
Auto
Ómnibus
Total general

Semana
3
122.350
1.685
124.035

4
99.000
1.485
100.485

Total general
221.350
3.170
224.520

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:
Enprimer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°.
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones –CamiónCamioneta- Moto.
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo
e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna
f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrarel cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.

Suma de Cantidad
Semana

Total general

Vehículo
Auto
Camión
Camioneta Moto
1
105000
1050
2100
2
120750
1207,5
2015
3
122350
1123,5
2247
4
99000
990
1980
447100
4371
8342

Ómnibus
583
485
630
544
2242

1575
1411,25
1685,25
1485
6156,5

Total general
110308125868,75
128035,75
103999
468211,5

Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, abriendo la opción Vehículos se dejan activados –AutoCamión
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente
resultado.
Suma de Cantidad Vehículo
Semana
Auto
Camión
Total general
1
105000
1050
106050
3
122350
1123,5
123473,5
Total general227350
2173,5
229523,5

Obtención de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde
figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo
siguiente.
Mes Semana Vehículo Cantidad
Enero
3Auto
122350

Aplicación de Tablas Dinámicas en una Base de Datos más amplia

3

B
Mes

C
D
Semana...