Taller 1

Taller 1
Ingeniería de negocios
Edgar Bautista Gamba

Necesidad informática
Implementación de un sistema de control de entrada y salida de funcionarios para las tres sedes de la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte que genere informes de tiempos de trabajo y horas de registro, además debe generar informes de tiempos de permanencia dentro de cada sede.
Justificación
En esta entidad se haencontrado la necesidad de llevar un sistema de registro en el que se controle el ingreso y salida de funcionarios para determinar tiempos de permanencia en la entidad, además es indispensable que genere informes para determinar hora de entrada y salida, tiempos trabajados para casos de reposición, horas extras y otros registros que son base para la toma de desiciones de la administración.
Por loanterior se han utilizado diferentes sistemas como biometricos, torniquete, software de registro y planillas manuales sin llegar a satisfacer esta necesidad debido a las fallas o debilidades que han presentado.
En primer lugar las herramientas manuales no son muy efectivas debido a que son manipulables y al momento de querer generar los registros no es muy facil obtenerlos. El Biométrico y elTorniquete funcionan basados en un aplicativo que permite generar los informes requeridos, la falla que presentaron es que en el caso del biometrico no leía algunas huellas y en algún momento incluso al parecer por una falla en la consulta de la base de datos registraba acceso o salida de un funcionario distinto al que estaba registrando.
Finalmente se ha venido utilizando un Software privativo delcual se adquirió licencia hace dos años, permite trabajar con torniquetes que funcionan con tarjetas de acceso, también permite un registro manual por parte de la persona de vigilancia ingresando el numero de cédula, también existen seis biométricos pero no estan en uso debido a que el modulo del software que los maneja presenta fallas.
En la entidad se identifican tres sedes, en la sede principalestá instalado el torniquete, en la s otras dos no hay un sistema instalado.
Tipo de proyecto
Ampliación o reemplazo de activos existentes

Objetivos del proyecto.
A corto plazo:
Realizar un estudio de factibilidad y un levantamiento de información acerca del método de ingreso actual en cada sede.
Tener un diseño de solución a la necesidad planteada integrando los elementos que actualmente tienela Secretaría y teniendo en cuenta las características de acceso a las sedes.
Ofrecer una solución de hardware y software que garantice el registro de ingreso y salida de funcionarios de la Secretaría.
A mediano plazo
Brindar un aplicativo de software estable que integre el hardware existente en la entidad.
Ofrecer una solución efectiva y eficiente para cada sede de la secretaría teniendo encuenta las características de acceso de cada sede.
A largo plazo
Entregar un sistema completo de software y hardware que solucione la necesidad de registro de ingresos y salidas de los funcionarios de la entidad, integrando las tres sedes, y ofreciendo los reportes solicitados.
Fase de pre inversión
En esta fase se realizará un estudio técnico que determinará las necesidades del proyecto. Esindispensable realizar visitas a cada una de las sedes para tener una viabilidad técnica y operativa que exponga la mejor solución para registro y control de acceso y salida de cada una de las sedes. Por otra parte se realizará revisión del hardware disponible en la entidad para verificar su correcto funcionamiento, y además la compatibilidad con el sistema software a implementar.
Por el estudio técnicosugerido anteriormente es posible que sea necesario hacer algún ajuste al presupuesto debido a fallas o mal funcionamiento del hardware existente. Debe tenerse en cuenta algún presupuesto para compra de biométricos o reparación de torniquete.
La conveniencia de este proyecto está determinada por la necesidad de llevar un registro de ingreso y salida para finalmente obtener unos registros o informes...