Taller controles admistrativos
Trabajo sobre controles administrativos
Presentado por:
Elizabeth Ramírez Álzate
Nelly Gil Martínez
Profesor:
Cesar Herón Trujillo
Procesos administrativos
Fundación Universitaria Autónoma de las américas
Medellín, Martes 13 de noviembre de 2015
Nombre del ejercicio: Cuestionario/Taller Controles Administrativos
Elaborado por: Cesar HeronTrujillo
Método de enseñanza: Comunidad de indagación
Tema en el que se aplica: Controles Administrativos
Objetivos:
Definir Control
Concebir el control administrativo como proceso.
Identificar las actividades del proceso de control.
Diferenciar los tipos de control.
Entender los presupuestos como un tipo de plan y herramienta de control.
Tiempo total necesario: 90 minutos.
Recursos autilizar: Salón de Clase, Sillas, Tablero, Marcadores
Participantes: No más de 3 estudiantes
Organización Didáctica
Día previo a la actividad el profesor habrá explicado el tema y asignado el documento soporte de lectura:
1. Controles Administrativos
El contenido que los estudiantes deben entender y aplicar es:
1. ¿Cuál es la esencia del control?
2. ¿Cuáles son los principales enfoques delcontrol?
3. ¿Cuáles son las actividades del proceso de control?
4. ¿Qué es un código de barras y como cuál es el significado de los 12 dígitos impresos en un código de barras?
5. Desde la perspectiva administrativa ¿Qué es un presupuesto?
6. ¿Qué es un presupuesto maestro y Qué presupuestos hacen parte del presupuesto maestro de una empresa?
Solución Preguntas:
1. El control es un elementodel proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar.
Elementos básicos del control:
• Se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades realizadas.
• Deben existir estándares o patronesestablecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados.
• El control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las actividades realizadas.
• A través del proceso de control se debe planificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones necesarias.
El control es de vital importancia dado que:
Establece medidas paracorregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
2. Uno de los principales enfoques delcontrol administrativo son:
Control de Mercado: Es el uso de mecanismos externos del mercado. Los controles giran en torno a criterios como la competencia de precios o la participación en el mercado.
Control Burocrático: Depende principalmente del poder de la autoridad donde consta de unas reglas, reglamentos, políticas y procedimientos administrativos.
Control de Clan: Es el enfoque para diseñarlos sistemas de control en cuyo caso los comportamientos de los empleados son regulados por medio de valores compartidos, normas, tradiciones, rituales, creencias, y otros aspectos de la cultura organizacional.
3. Actividades del proceso de control:
Medición: Se necesita tener información sobre el proyecto para determinar el rendimiento real. Los gerentes usan con frecuencia cuatro fuentes...
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